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办公室行为管理规范

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大连明诚服装有限公司办公室行政管理法律规范为树立良好的企业形象,打造优秀的企业文化,提高工作效率,保障工作质量,特定立此制度:一、 日常工作管理认真遵守公司各项规章制度,严格执行考勤制度;请假及外出等需认真填写请假单和严格执行审批制度.1、 早晚礼制度早晚礼制度是日系企业优秀管理制度之一,是一种工作中的礼节方式,能起到提高员工士气,提高工作效率,掌握员工工作事项,及时有效沟通,快速分配上级指示及任务等诸多优点:时间:原则上每日早晚两次,尽量不超过 5 分钟,正常为上班前 5 分钟,下班前 5分钟;人数:各部门早晚礼时不应少于三人;主持:各部门早晚礼由部门主管主持,全体办公室人员集体早晚礼时,由当时人员最高领导主持;要求;参加人员要求精神饱满、仪表洁净、言语精练、语调适中、明朗清楚;早晚礼主持人在前,参加人员一字排开(如场地允许),立正双手在前交叉,自然下垂;主持人:“早上好”鞠躬(“辛苦了”鞠躬);参加人:“早上好"鞠躬(“不辛苦”鞠躬)稍晚于主持人 0。5 秒时差;主持人:请说明今日的一天工作计划或工作安排(请汇报一下今日的工作总结或收获);参加人:依次汇报一日的工作计划或工作安排(工作总结或收获)言语精练、简洁明了;主持人: 下达工作安排、指令、要求及注意事项等(要求、总结);主持人:“谢谢大家”鞠躬;参加人:“不用谢“鞠躬;礼毕2、 工作前►早上到公司要彼此问候;►因事迟到要向主管领导说明理由;►提前 5 分钟到工作岗位;►安排好一天的工作程序及事项;►不将私事带入工作岗位;►注意个人形象,仪表洁净洁净,衣着洁净大方,不得穿背心、拖鞋进入办公室及其它工作场所,工作时尽量着公司职业装,避开过于休闲或浓妆艳抹;3、工作中►同事之间要团结互助,遇事要及时沟通,避开工作矛盾;►桌子上保持洁净有序,只放有必要的东西;►不使用的物品及时清理掉;►爱护办公用品,认真使用,严禁浪费;4、外出时►要向主管领导申请,得到批准后方可离开;工作时间外出原则上要及时返回公司,遇特别情况不能返回公司,需要电话告知上级领导,并征得同意;►离开时,去处、事由、回公司的时间及不在时所要办理的事项一定要传达给同事;►长时间离开座位,要把桌面收拾洁净,椅子放到桌子下面;5、工作结束时►整理文件,从别处拿来的文件、物品使用后要及时归位,以方便他人取用;►准备好第二天的工作余量;►椅子归位,桌面整理洁净;6、办公室 5S 管理所谓 5S 是...

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