关于维护办公楼公共秩序的通知为维护办公楼洁净洁净、安全有序、温馨舒服的工作环境,以下相关法律规范及要求请大家配合自觉遵守,具体如下:一、人员进出管理1、公司员工凭厂卡进出办公楼,正常办公时间外出,主动向值班室保安员出示人员外出放行条或派车单或相关有效证明,进入生产区域,须在保安室进行登记,携带物品进出参考《公司门禁管理办法》出示相关放行条或相关有效证明,并主动配合出示接受检查;2、外单位人员进入办公大楼实行登记核准制度
凭有效工作证件或本人身份证等有效证件与保安联系,征得接待部门同意后,办理登记手续进入办公楼
3、招聘入职人员统一由招聘管理部安排,须在大门口由保安发放来宾卡,进入办公区后在办事大厅等候安排
4、客户参观接待由客户服务组同事陪同,具体参考客户接待管理要求执行
5、各类车辆进出,自觉主动配合保安员检查,非公司物品进入公司前须提前做好相应说明及登记
6、不得将与工作无关的人员带进办公楼,如家属小孩、非业务关系的各类人员
二、办公纪律1、应保持仪表端庄、着装洁净、礼貌待人,接待来访人员要热情礼貌、诚恳谦虚、大方得体
2、着装要求:工作日,要求男员工一律长裤,不得穿背心,女员工不得穿超短衣、裙及健美裤,不准穿拖鞋上班
大型活动、重要会议、接待等按要求着正装或工装出席
3、妥善保管纸张等可燃性物品
不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具
4、自觉维护公共秩序,爱护公物,维护环境卫生,保持工作场所宁静,不得大声喧哗
5、形成良好职业素养,上班前做好相应工作准备,努力提升工作质量和效率
不允许利用上班时间在网上看电影、电视剧、听歌、炒股、在 QQ 上做无关工作的事或聊天
三、办公室及公共区域管理(一)办公室管理1、保持办公桌面简洁,办公用品摆放整齐,办公室内不得堆放有碍办公的杂物
个人生活用品妥善存放
2、办公楼统一规划,禁止改装、随意拆除