机关办公用品采购和使用管理细则第一条 为提升公司管理水平,进一步法律规范办公用品的管理，提高使用成效，节约费用开支，结合公司实际，特制定本细则。第二条 本细则所涉及管理的办公用品指，不构成固定资产的，用于公司日常办公的文具、耗材、用品、家具等的总称（以下简称“办公用品”）。总经理办公室是公司机关办公用品归口管理部门，负责公司办公用品的采购、申领审核、登记以及其他日常管理工作;物业管理中心设办公用品保管员，具体负责办公用品保管与发放工作。第三条 公司实行办公用品分类管理，具体分类如下：（一）办公家具类，如各类办公桌、办公椅、档案柜、沙发、茶几及室内非电器类较大型的办公陈设等；(二)办公设备类,如碎纸机、电风扇等；(三)办公耗材与文具类,如硒鼓、电池、电话机、U 盘、插座、计算器、笔、笔记本、纸、文件袋等；(四)生活用品类，如面巾纸、纸杯等。第四条 办公用品的申领（一）第一、二类办公用品申领流程由各部室填写办公用品申请单（附表 1），经部门负责人、总经理办公室负责人审核(签字)后，报主管领导审批，主管领导审批通过后将申请单交总经理办公室行政管理室，行政管理室负责进行采购。（二)第三、四类办公用品申领流程由各部室填写办公用品申领单（附表 2)，经部门负责人、总经理办公室负责人审核(签字)后，将申领单交总经理办公室行政管理室进行登记，登记后到办公用品保管员处领取办公用品。（三）各部室需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多时（如各种会议和大型活动），应提前 7 天办理申领手续；临时性急需物品可经总经理办公室负责人审核同意后,由总经理办公室先行采购，事后做好手续补办工作。第五条 办公用品的采购（一）第一、二类办公用品由总经理办公室根据申请单进行单独采购,必要时使用部门要协助总经理办公室进行采购；（二）第三、四类办公用品的采购，由总经理办公室每月底根据库存及各部室申领情况制定采购计划，报总经理批准后进行集中采购;(三)要严格根据采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经批准的物品,不得擅自购买；（四）办公用品采购要注重物品质量,做到货比三家，择优选买，努力选购“价廉物美”商品;逐步扩大办公用品网上采购比例，方便网购的办公用品，原则上选择资质和信誉好的电商集中采购。第六条 总经理办公室要做好新购办公用品入库前的检查与验收，未办理入库手续的用品不得使用。要建立办公用品管理台帐，...
