办公类电子设备使用管理办法（修订）为保证办公类电子设备的合理配置、正确使用和资产的安全，更好地服务于公司的各项工作，特制定本管理办法.第一条 办公类电子设备的范围。办公类电子设备是指为保证各部门、各营业网点正常工作的需要，公司配备的以下办公类设备：1、员工使用的台式计算机、笔记本电脑、计算机外部设备(如移动硬盘、U 盘)、通信设备(如 MODEM、电话机)等；2、机房以外使用的网络设备（如交换机、HUB)等；3、复印机、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪等办公自动化设备及其他音视频产品、非集中式空调等.第二条 办公类电子设备的管理责任人.综合管理部是公司总部办公类电子设备的主管部门，负责统一管理、调配和日常维护.办公类电子设备的具体使用者为第一直接责任人（见固定资产管理制度)。信息技术中心负责办公类电子设备使用的技术支持。各部门、各分支机构负责人是本部门和本营业网点办公类电子设备管理的第一责任人。各部门、各分支机构根据“谁使用,谁负责”的原则,细化办公类电子设备的管理措施,每台设备都要做到有专人负责.办公类电子设备的责任人调岗或离职时，要完好地交回所负责的设备,并妥善进行交接。办公类电子设备的责任人对自己所负责设备的资产负责,设备发生损坏、丢失、被盗等情况时，须及时向部门负责人报告，并根据实际责任情况进行维修或接受处罚，固定资产类设备依照固定资产管理制度执行。 笔记本电脑、复印机、投影仪等设备，要做到专人专用,非专管人员不准动用，使用时要严格按设备的操作规程操作。第三条 办公类电子设备的配置原则及配置标准。办公类电子设备的配备应遵循“满足工作需要，提高使用效率，有效控制费用”的原则，所购买的设备必须经过技术认证，符合国家相关标准,满足安全使用要求，满足可靠性与兼容性要求。有新增、淘汰、更新设备需求时,各部门、各分支机构负责人在充分利用公司现有可用设备资源的前提下，统一进行配备或更新，并按公司有关规定申请购买。根据员工职级及工作需求不同，办公电脑的配置标准不同，具体配置标准见附件。非业务人员且因工作特别需要需配备笔记本电脑，需经董事长审批后予以配置。配置标准同业务人员。各部门负责人、综合岗人员严格把关,如有发现未按公司配置标准且超出公司标准范围之上的使用情况，由使用人负责现金偿还超出标准部分。现金交至计划财务部。综合管理部备有 26 台笔记本电脑,主要用于对未配置笔记本电脑的部门或有特别工作需求...
