档案归档及维护1范围适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法规，收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料2控制目标2
1 确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全2
2 确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室2
3 确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定3主要控制点3
1 档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求3
2 公司档案主管部门经理审核档案销毁清单，并上报档案局备案3
3 档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作4特定政策4
1 档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执行及相关法律法规4
2 分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类，具体执行请参见国家档案局 1991 年颁布的《工业企业档案分类试行规则》4
3 集团各部、室、中心设兼职档案员4
4 各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理工作，及时交部门兼职档案员管理4
5 党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案资料、生产技术管理类档案资料，要在第二年三月份以前向档案室移交完毕4
6 产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案资料、设备仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时，由有关部门通知档案室参加，随时归档4
7 会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作条例》的有关规定规定及时向档案室归档4
8 工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时交本部门兼职档案员管理，再由兼职档案员按规定时间向档案室归档5档案归档及维护流程 C-15-03-001步骤涉及部
