目的为进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,提高企业工作效率
适用范围适用于海尔地产(集团)有限公司总部员工
术语和定义3
1 分管领导:分管专业业务的高管人员,即集团总裁、副董事长、副总裁
2 部门负责人:各中心总经理、副总经理
1 人力资源中心4
1 制定集团总部出差津贴及标准;4
2 掌握出差员工考勤情况;4
3 出差申请表资料留档
2 总裁办公室4
1 根据不同职级员工出差标准,代员工预订机票、火车票、船票和住宿酒店
3 财务管理中心4
1 按标准审核出差费用;4
2 按制度规定报销出差费用
4 所在部门负责人4
1 审核本部门内部员工市郊出差和国内出差的申请
5 副总裁4
1 审批部门总经理以下员工市郊出差和国内出差的申请
1 审批部门总经理以上(含部门总经理)员工市郊出差和国内出差的申请;4
2 审核员工国外出差申请
7 董事长4
1 审批员工国外出差申请
1 审批程序5
1 员工因公出差应按规定办理相应审批手续
2 市郊出差和国内出差:副总裁出差报总裁批准,部门总经理出差经分管领导审核,报总裁批准;其他员工出差经部门总经理审核,报分管领导批准
3 国外出差:总部员工因公赴国外出差,经总裁审核、董事长批准后,报海尔地产集团领导审批,并根据有关规定办理相关手续
4 员工到市郊/国内出差应填制《员工出差申请表》,并一式三份分别送交人力资源中心、总裁办公室和财务管理中心
2 费用标准5
1 关于乘坐飞机5
1 董事长:航程在 2 小时以内可乘坐公务舱,2 小时以上可乘坐头等舱;5
2 副董事长/总裁:航程在 2 小时以内乘坐经济舱,2 小时以上可乘坐公务舱,6