2011年月日版合同档案管理流程(OL-CWZZ-01)一、目的规范合同档案的管理工作，充分发挥档案作用，提高档案保存质量二、范围适用于整个欧林集团，包括空白标准合同、合同签订后系列形成文件的归档管理。三、职责1、财务中心：合同档案日常管理部门，总部财务中心设专门的档案室。2、合同管理员：总部职能、各事业部及分公司及于财务部内设置合同管理员，负责标准合同的领用、借用、归档和记录等具体执行工作。3、档案管理员：负责档案室的日常管理。4、法务部：对经办部门和档案管理部门的合同领用、借用和存档等过程进行监督检查。5、经办部门：按要求时限将合同原件与电子版文件整理上交档案室。四、内容：1、合同编码：两位单位码+两位部门码+6位时间码（110824）+四位流水号，详见《合同编码原则》制定：审查：批准：单位单位码部门部门码职能总部HQ集团办GO财务中心FC市场中心MC欧林事业部OL研发中心柯瑞达事业部CRHR中心HR美莱克事业部ML营销中心采购部生产部PMC部品检部广州公司GZ销售部SDPage1of22011年月日版深圳公司SZ行政人事部AD天津公司TJ运营部OD北京公司BJ设计部DD上海公司SH市场部MDPage2of2
