合同管理交接表表格编号:合同编号:一、作为合同管理的交接人,您需要做的工作如下:1、知晓合同履行正常、异常:合同履行与合同约定相符为履行正常,不符为履行异常,无论异常为何种原因导致(对方、我方或第三方),均为履行异常;2、负责合同履行和跟踪:根据合同实际履行情况在发生当日填写《合同履行跟踪记录单》,并留存相关的支持性文件原件并在当天记录;3、每月合同点检:每月最后5个工作日内将《合同履行跟踪记录单》及当月形成的全部支持性文件报部门负责人点检;4、与合作方的信息往来:在提供甲方输入文件、通知进场、质量问题反馈、催促进度、通知验收、通知结算、提出或反馈异议、主张权利及其他信息往来时,应采用现场签收、EMS特快专递送达、指定电子邮箱送达等通知形式,且文件标题及正文应描述清楚、完整。5、及时存档:合同履行中产生的支持性文件原件必须在文件产生当月存档。6、异常应对:在合同履行过程中,如出现与合同约定不一致的异常情况,合同主办人应于异常情况出现的当日立即与上级领导和法律顾问沟通,寻求最佳处理方案,并在《合同履行跟踪记录单》的“异常履行记录”一栏中详细记录异常及其处理情况。合同履行记录应包括时间、地点、人员、金额、数量、问题、结果等关键要素。7、接手前任手中的所有资料。_________________________________________________________二、您需了解此合同履行的状况:所交接的这份合同已付款元,未付元,当前的项目进度是合同履行是否异常,如果异常,主要原因是:三、您和前任交接的资料内容是:序号文件名称编号文件类型份数注:1、上述表格可续页;2、文件类型包括但不限于原件、复印件、传真件、电子邮件等文件类型。交接确认交接人电话部门负责人接收人电话时间年月日备注