第1页共30页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共30页概述学习XML的基础知识，即什么是XML以及XML的工作原理，然后了解一下MicrosoftOfficeSystem中的某些程序是如何帮助您使用XML的。课程目标在完成本课程之后，您将能够：帮助规划XML系统。使用和遵循基本的XML术语和概念，例如：标记、架构和转换。了解XML在某些MicrosoftOfficeSystem程序中是如何工作的。课程内容本课程包括：五节自己控制进度的课和两个亲自动手的练习单元。在每节课末尾的小测验；不对测验进行评分。一个留做以后参考的课程摘要卡。第1课：为什么要使用XML？XML可让您通过更多的方式使用更多来源的数据。通过更多方法使用更多数据第2页共30页第1页共30页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共30页多种多样的数据源，五花八门的数据源数据用法假定您在一家中等规模的公司管理人力资源部门。您的员工要查看很多简历（通常为文档或电子邮件格式）。要是能把那些简历中的姓名、地址和职业技能列表自动复制出来，就太好了！要是能使用计算机将那些技能与招聘职位对应起来，就更好了！要是能够使用相同的流程为您的经理准备您所在部门的业绩报告，就最理想了。您可以使用XML来实现上述（以及更多的）设想。您可以从各种原始资料中提取数据，并将这些数据集中存储在一个位置，以便在您随时随地需要数据时，知道到哪里查找数据并再次使用这些数据。例如，您是否需要汇报过去三年的预算数据？无论您用什么方法存储那些数据，如果数据是XML格式，您就可以选择所需数据并视情况的需要将其导入文档、工作表或数据库。实现业务流程的自动化第3页共30页第2页共30页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共30页一个部门输入的XML数据可以在其他部门的不同程序中使用。XML的另一项优点是：它能够使任意数量的业务流程实现自动化。例如，客户给您发送了一份订单。您收到的订单可能会是任何一种形式的文档，但文档中的信息是XML格式。您的计算机系统可以自动将该订单转换为工作表以供您的发货部门使用，并将订单数据自动导入到财务数据库中。您要做的全部工作就是按几个按钮，具体如何操作取决于您的系统的设计方式。XML代表的是“可扩展标记语言”，说它是“可扩展”的理由很充分：您可以对它进行扩展，使之适应几乎所有的需求：企业、出版、政府部门、科学领域和教学研究—将信息从一种用途转换为另一种用途的任何场合。在更多系统之间交换数据XML允许在以前不兼容的系统之间交换数据。第4页共30页第3页共30页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共30页XML最初是为在万维网上交换数据而设计的。目前，对于在任意数量的计算机系统之间交换数据，XML已成为了大家广泛接受的公共标准。您可能听到有人将XML描述为“与平台无关”，这意味着任何为使用XML而构建的程序都可以读取和处理任何XML数据，而与计算机操作系统和计算机硬件无关。这项功能使您可以利用桌面程序（例如，MicrosoftWord或MicrosoftExcel）直接处理由大型计算机生成的数据。越来越多的计算机程序可以使用XML。将来，企业、政府、科研机构和学校等更多机构将越来越依赖这项技术。从何处获得XML系统？您的信息技术(IT)部门或其他专家可以帮助您了解这些信息。利用基于XML的系统，您可以在更多计算机上的更多程序中使用更多类型的数据。这种系统可以自动完成数据的输入工作，并帮助您更快地创建文档。那么，从哪里能获得这样的系统呢？您必须进行规划和构建，而不是仅仅购买和安装一套XML系统。您需要与信息技术(IT)部门合作或与在设计和创建XML系统的各种组件方面有专门经验的人合作。这可能是一项艰巨的任务。但是要记住，使用XML系统的人不一定非要学习新软件或学习XML。您和您的雇员仍然可以使用自己熟悉的文档、工作表、数据库和Web窗体来创建、处理和共享数据。通常，XML是在后台工作的。XML系统的基本组件第5页共30页第4页共30页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共30页基本XML系...
