KONGZHONG0060 合同管理制度-090505VIP专享VIP免费

第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共11页目录一、适用范围-2-二、合同起草（业务经办人）-2-三、合同商务条款审核（部门各级授权人员）-2-四、合同法律审核（法律部）-3-五、合同文本确认（业务经办人）-4-六、打印（法律部助理）-4-七、合同审批表签署（相关授权人员）-5-八、合同盖章及存档（行政部及财务部）-5-九、合同付款申请（业务经办人）-6-十、合同统计及查询（财务部合同管理员）-6-十一、合同履行及监控（各业务部门）-6-十二、特殊审批流程（运营商合同的审批流程）-7-十三、相关人员联系方式-8-十四、流程图-9-第2页共11页第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共11页为配合公司业务进程，规范公司合同管理工作，提高合同审批及签订效率，特制定合同审批流程如下：一、适用范围空中网集团所属所有分公司及分支机构。二、合同起草（业务经办人）1.业务经办人与合作方协商合作内容，并起草合同。2.法律部对日常合作出具合同模板，并根据业务需要及时更新。（1）如果公司自有合同模板，业务经办人应优先使用模板起草合同。（2）合同模板通常由合作条款和基本条款构成。基本条款不可修改，如有需要，可在合作条款部分补充说明。（3）无论是否使用模板起草的合同，均需提交法律部审核。3.运营商类合作，可按运营商提供的标准合同文本直接签署。三、合同商务条款审核（部门各级授权人员）1.业务经办人（即“合同申请人”）填写《合同审批表》上的“申请人摘要”和“合同摘要”，以下负责人审核商务条款后在《合同审批表》上签字确认。（1）业务经办人的直接上级领导，和总经理/副总裁审核确认商务条款；（2）如果需要其他部门确认（例如计费中心、产品运营部等），请相关部门负责人签批。反之，在“计费、产品运营等签字及意见”一栏填写“不需要”。2.倒签合同时，业务经办人须在“备注”栏内说明倒签原因，请副总经理级别以上（含）部门领导签批。3.以上负责人妥善签批后，业务经办人把《合同审批表》会同加盖合作方公章的营业执照副本复印件一同提交法律部（法律部认为必要时需请对方在营业执照副本复印件上加盖红章），同时将以上负责人确认同意后的合同电子版发送至law@kongzhong.com审核，此邮件应抄送业务经办人的直接上级领导和总经理/副总裁。提醒：法律部将在，并仅在收到以上负责人全部签字的《合同审批表》之后对合同进行审核。第3页共11页第2页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共11页4.业务经办人在将合同电子版提交法律部审核时，应做到：（1）合作内容及主要商务条款、结算条款确认无误；（2）在待审合同电子版中准确填写合作方全称、银行账户等信息，便于合同电子版的存档及日后查询。（3）如果是附属协议（补充协议，附件，变更协议，终止协议等），须同时提供主协议及之前相关附属协议的合同编号（例如，签订补充协议二时，应提供主协议和补充协议一的合同编号）。（4）在提交审核的邮件中，请注明业务经办人的联系方式和所属部门。四、合同法律审核（法律部）1.法律部助理根据《KONGZHONG0061合同编号规则》对发送到law@kongzhong.com的电子版合同进行编号后，分发给初审律师，同时抄送给业务经办人。2.初审律师和复核律师对合同进行两次审核。若无特殊情形，每位律师均应在收到邮件后两个工作日内回复修订情况。3.律师在审核过程中可将需要补充或确认的内容发还业务经办人，视情况需要可抄送业务经办人的直接上级领导和/或部门总经理/副总裁要求确认。4.律师将完成修订的合同发还业务经办人。5.特殊流程及注意事项：(1)每份合同均需合作方提供加盖公章的营业执照副本复印件，法律部认为必要时，可要求对方在营业执照副本复印件上加盖红章以兹确认证照的真实性。(2)如果合作方无法提供或拒绝提供资质证明，业务经办人应在《合同审批表》的备注栏标明并说明原因，由副总经理级别以上（含）领导签批。免交的情况：在主协议签署的同一年度或次年3月前签署的附件、补充协议等附属协议。缓交的情况：因合作方正在年检或其他...