公关活动策划和活动执行范例手册VIP免费

第1页共27页选择要求场地情况目的和程序预算构思团队组成项目推进表工作说明书前期准备活动场地团队组成和时间表车辆安排核心内容说在前面的话来宾接待（记者）现场布置后勤工作停车场接待用车特殊嘉宾媒体接待基础文件编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共27页第2页共27页第1页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共27页公关活动策划与执行培训说在前面的话前期准备－目的前期准备－确立目标的程序前期准备－预算前期准备－构思第3页共27页第2页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共27页•摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：–每个环节可能出现问题的地方–每个环节所需用到的物料–每个环节是否可以再优化–每个环节是否给人惊喜•在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？•在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表－团队团队构成和时间表－项目推进表•项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3）–项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容–物料清单：列举已有物料及需要准备的物料–人员分工：列出每个子项目负责人••必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？–场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地–重要来宾：他们的时间、行程是不确定的–其他不可控因素•预定的检查时间通报:–向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐–使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?–应付意外情况、赢得补救机会第4页共27页第3页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共27页项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标团队构成和时间表－工作说明书•活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）•活动物料汇总•部门工作（接待）流程和要求•活动现场具体分工（人员位置和要求）•文案准备–新闻稿–主持人台本–领导讲话稿–重要领导的现场文件夹内容资料•通讯录工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点场地选择－列出要求•需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求•来宾人数：测算最小面积要求•活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？•周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿•气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间•费用限制：能够用于场地租赁的最高限额场地选择－询问•是否有档期？•是否有足够的布展时间？•场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？•场地清扫需要特别安排吗？•场地可容纳多少人？第5页共27页第4页共27页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共27页•使用该场地是否需要办理特别手续？•是否有噪音及安全、清洁方面的要求？•场地能够提供什么设施？它们是否收费？•现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？•场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？•是否有供贵宾和工作人员休息的地方？•场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？•场地是否有存放杂物或资料的地方？车辆安排－停车场•停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？•停车场的开放和关闭时间？•停车场需要什么凭证？•是否可以专辟停车场？•是否有VIP专用停车场？•是否有“停车已满”标志牌？•停车场是否有保安管理？•工作用车停在哪里？是否需付费？车辆安排－活动班车•来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？•以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数•班车品牌？新旧程度？•司机素质如何？会否迷路？联系方式？•班车途经路线是否有拥堵可能？•预留至少一辆机动车辆车辆安排－特殊来宾接待•特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？•特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不...