信息工程部管理手册-部门行为规范VIP免费

第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共16页信息工程部管理手册-部门行为规范1会议管理制度................................................................22CC电话会议系统管理制度.....................................................33招投标管理制度..............................................................54电子文档管理制度............................................................65RTX信息群发管理制度........................................................66OA系统审批管理制度.........................................................67接受外部任务制度............................................................78账户管理制度................................................................79网络中断汇报制度............................................................710手机信号屏蔽器管理制度.....................................................811通讯管理制度...............................................................812信息收集发布制度...........................................................913新闻通稿撰写制度...........................................................914新员工入职引导制度.........................................................915办公环境管理制度..........................................................1016档案整理制度..............................................................1017设备领用制度..............................................................1018业务报表制度..............................................................1019信息工程部用户反馈问题上报制度............................................1120部门内部报销制度（部门奖金）..............................................1222泛微OA管理规范...........................................................17第2页共16页第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共16页1会议管理制度1.1为加强部门工作的计划性，利用信息化手段实现工作管理，从即日起信息工程部所有员工在致远OA填写“计划/会议/日程”。1.2会议管理规范1.2.1会议发起人于会议前一天在会议管理模块中新建会议，（总经理组织的会议责成综合组发起）。1.2.2其他人员在收到会议通知后，在回执之前必须先完成“会议转事件”，共享类型为“公开给他人”，共享对象选择梁总。1.2.3会议发起人在会议管理中发起新会议的同时，需日程管理的个人事件中新建一项个人事件，标题为具体的会议名称，共享类型选择“公开给他人”，公开对象选择梁总。1.2.4会议发起人在日程管理的个人事件中新建一项个人事件，标题为具体的会议名称，共享类型选择“部门事件”，部门选择信息工程部。在时间内容中注明会议地点、参会人员。1.3日程管理规范1.3.1部门员工每日上班后需在日程事件中，填写一天的工作计划；1.3.2涉及会议的日程安排已在上述“会议管理”中实现，不需再次填写；1.3.3非会议类计划性工作，填写在日程事件中，以便领导查看。1.4部门员工都应提前准确填写，以免计划不当造成会议安排问题。1.5综合组负责此项工作的培训、落实、检查、督促。2CC电话会议系统管理制度2.1电话会议系统管理模式根据CC电话会议系统的特点，对系统采取信息工程部统一管理，分部门授权使用的模式管理，具体如下：3.1.1账号管理(1)为便于使用和管理，电话会议系统将使用一个总账号和若干个分账号，总账号和分账号均由信息工程部代表集团统一申请和管理。(2)总账号的管理口令由信息工程部商务副总保管（并在总经理处备案）；第3页共16页第2页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共16页分账号的管理口令由信息工程部商务经理统一保管（并在主管副总和总经理处备案）。总账号与分账号口令如需更新，须上...