深圳市华侨城物业管理有限公司文件侨物业字〔2008〕13号关于颁布实施《华侨城物业公司办公区5S管理实施暂行办法》的通知各部门、管理服务中心:为进一步规范公司的办公环境,经总经理办公会议研究制定了《华侨城物业公司办公区5S管理实施暂行办法》(详见附件),现予以正式颁布实施
特此通知附件:《华侨城物业公司办公区5S管理实施暂行办法》-1-(此页无正文)二○○八年三月十八日主题词:颁布制度通知抄送:深圳市华侨城物业管理有限公司2008年3月18日印发华侨城物业公司办公区5S管理实施暂行办法一、5S目的1、强化员工精品服务意识,体现公司精品服务的专业形象
2、强化公司的基础管理,提升公司全体员工的专业素质
3、营造轻松舒适的工作环境,使员工养成良好的习惯
二、适用范围:本办法适用于公司所有办公区域
三、成立办公区5S活动领导小组组长:姜北京副组长:曾勇、国勇凃组员:高海灵、范益辉、陈晓娟、曾飘、洪斌、王峰各单位成立以单位负责人为组长的办公区5S活动推进组,以推进组为单位开展5S管理活动
四、进度要求-2-阶段主要项目进度计划启动阶段树立样板;制定考核评分标准3月全面展开阶段各单位成立5S推进组并编制推进方案、计划;整理整顿的全面推行和展开,全面检查评比
4-6月改善提升阶段形成制度化、标准化,维持改善
6-12月五、检查及整改1、每月不定期由领导小组成员到现场检查各部门及各中心5S执行情况
2、按照办公区5S管理的进度要求,分阶段对各单位5S执行情况进行现场评分,由受检单位负责人签字认可
3、检查结果由行政综合部进行汇总,报公司领导审核后并在办公网上予以公布
4、各单位要对检查结果举一反三,认真组织,落实整改,并及时反馈整改结果
六、奖罚措施1、对当月排名靠前的前3个单位负责人各奖励100元;对当月排名靠后的3个单位负责人各扣罚100元
2、对检查中发现的重复出现、未及时予以整改