行政机关公文格式标准及公文处理工作前言：《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，是全国各级各单位公文处理工作的基本依据。另外，人大机关、政协机关、军队系统也有各自的公文处理规范标准。对国家行政机关而言：——2000年8月24日由国务院以国发〔2000〕23号文件印发的《国家行政机关公文处理办法》，对国家行政机关公文的定义、公文种类、公文格式、行文规则、收发文、公文归档、公文管理等各方面都作了规定，是我们公文写作、收发和管理的一个最基本的、也是最权威的文件，也是我们办理公文的尚方宝剑。《国家行政机关公文处理办法》规定了行政机关公文的定义和作用：行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。——1999年12月27日由国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），对公文的格式做出了明确的规定。——2001年1月1日由国务院办公厅以国办函〔2001〕1号文件印发的《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》，就意见文种的使用、函的效力等11个问题做了补充说明。以上3个文件，是行政机关文秘人员必须熟练掌握的基本知识。第一章公文格式标准一、公文的种类共13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要其中：下行文8个：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要；上行文2个：报告、请示；平行文2个：函、议案；上行、下行、平行文均可使用的1个：意见。二、公文的字体采用方正GBK字库中的方正仿宋、方正小标宋、方正黑体、方正楷体等字体。我区从05年6月以合川府办〔2005〕213号发文明确，具体规定：（一）标题用方正小标宋二号字体。第2页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共14页（二）文中标题第一层次一、二、三用方正黑体三号字体；第二层次为加括号的（一）（二）（三），用方正楷体三号字体；（注意：不加粗。）第三层次为1.2.3.，用方正仿宋三号字体。（三）正文用方正仿宋三号字体。（四）主题词“主题词”这三个字用方正黑体三号字体，各词目之间空1字距离用方正小标宋三号字体。三、公文用纸幅面及版面尺寸（一）幅面尺寸：公文用纸采用A4型纸，其尺寸为：210mm×297mm。（二）公文页边与版心尺寸：1.公文版心尺寸为：156mm×225mm。2.公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；下白边为：35mm±1mm；3.公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm；右白边为：26mm±1mm。（看附图一、演示如何具体操作）四、排版规格和装订要求（一）排版规格：一般每页排22行（行间距28.95磅），每行排28个字（跨度15.8磅）。注：此为一般情况而言，特殊情况（出现空白页时）可以调整。（二）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm。五、公文格式分类依照发文机关标识的不同，公文格式主要分为“命令式”、“文件式”、“信函式”、“电报式”、“会议纪要式”五种。以我区为例，介绍公文格式分类（一）“命令式”发文机关标识为：“重庆市合川区人民政府令”。（二）“文件式”发文机关标识为：“重庆市合川区人民政府文件”、“重庆市合川区人民政府办公室文件”。发文机关代字有“合川府发”、“合川府文”。（三）“信函式”发文机关标识为：“重庆市合川区人民政府”、重庆市合川区人民政府办公室”。发文机关代字有“合川府”、“合川府函”、“合川府办”等。（四）“会议纪要式”发文机关标识分为“区政府全体会议纪要”、“区政府常务会议纪要”、“区长办公会议纪要”、“区长工作例会纪第3页共14页第2页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共14页要”、“区政府专题会议纪要”等。注：1.还有“工作通报”等一些结合实际制定的格式分类。2.“电报式”由于目前合川事实上没有使用，在《关于印发合川区人民政府公文格式标准的通...
