第1页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共52页公文处理办法CPMBJG[2002]-01为使公文处理规范化、制度化和科学化，提高公文处理的效率和质量，现根据有关规定并结合本公司实际，制定本办法。一、公文的处理1.公文的处理主要包括：公文的形成、办理、立卷、归档和销毁。2.公文处理的基本原则是：及时、准确、规范、保密。二、公文格式1.发文单位名称在公文正上方。2.发文字号：包括发文年度、发文单位代号和发文顺序号，按序标识下方，文件为：“中航物管京字[年号]第XX号”；通知为“CPMBJT[年号]—（文号）”；规章制度为“CPMBJG[年号]—（文号）”；文函为“CPMBJH[年号]—（文号）”；日常管理工作手册为“CPM-BJ-RC-文件号/（表格号）”；设施设备管理工作手册为“CPM-BJ-SB-文件号/（表格号）”；环境管理工作手册为“CPM-BJ-HJ-文件号/（表格号）”；消防管理工作手册为“CPM-BJ-XF-文件号/（表格号）”；安全管理工作手册为“CPM-BJ-AQ-文件号/（表格号）”。3.正文：主送单位、部门名称及内容。4.公文用纸用公司统一印制的信签纸（16K）。5.文尾：发文单位、时间、主题词、抄送（抄报）部门、印发部门、签发人、份数等。三、公文的审批签发程序1.行文稿先由行文部门领导审核签名，再送行政部核稿，不属急件，一般不得将文稿呈送分公司总经理。2.需会签的，送会签部门审稿，然后由行政部将符合要求的文稿送分公司总经理签发。3.行政部编号签字并交文员打印。第2页共52页第1页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共52页4.其它各部门均不得直接安排文员打印。四、公文办理1.登记公文，应将公文的标题、密级、发文字号、来文机关、发往机关、份数、收发时间、附件及办理情况等逐项记载清楚，以便今后核查收回和销毁。2.分发公文（1）一切外来公函，统一由行政部主管签收、登记并及时分送。（2）根据公文性质和内容，由行政部经理提出处理意见，填写《外来文件处理专用纸》，送总经理阅示，或根据需要交有关部门办理。3.承办公文是指接受办理下级单位请示的公文和其它需要批复的公文，以及转发翻印的公文等。承办请示的公文，先交行政部，由行政部登记后，填写《呈文意见审批表》呈报总经理阅示，经总经理阅示后送相关部门执行或协调处理，时限一般不得超过一周。重要事项和重要问题的请示，可直接送总经理审阅后批复，时限不得超过三天。承办公文部门要提高效率，及时催办和跟踪，避免延误。五、公文档案的管理1.凡是记述和反映本公司经营管理活动，具有查考价值的各种自制文件和已办理完毕的有保存价值的文件，均由行政部主管统一管理，第二年上半年完成上一年度的立卷归档工作。2.各部门代表分公司参加各种会议带回的文件，均不得自行保管和销毁，须转交行政部，实行统一管理；行政部主管对归档文件按事理分类、编号，确定保管期限。3.对无保存价值的文件，要逐一填写清单，经行政部经理审批，并在收、发文本上注明，一年后予以销毁。4.借阅文件，应经行政部经理批准后方可。未经同意，不得抄摘和复印。5.各部门应建立相关制度，管理好本部门收到的各类文件资料，及时做好立卷、归档和销毁工作，有关分公司的工作情况通报和规章制度应及时传达到全体员工。第3页共52页第2页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共52页档案管理制度CPMBJG[2002]-02为了系统完整地保存分公司在经营管理服务活动中形成的各种资料档案的管理，特制定本制度。一、档案资料的归档管理1.归档范围a.分公司在物业管理活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等，由行政部负责归档。b.在工作中形成的图纸、说明书等由工程部负责归档。c.各部门在专门业务活动中形成的各种专项档案，如：会议档案、声像档案、合同档案、审计档案等，由行政部负责归档。d.员工登记表、体检表、培训记录、考核成绩、有关证书复印件等员工档案，由行政部负责归档。e.财务档案按《财务管理规定》的范围归档，由行政部负责。2.归档要求a.归档的书面文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件...
