山西骏泰汽车企业集团公司公文管理暂行办法第一章总则第一条为规范公司公文写作和公文管理，提高办公效率，促进公文写作、办理及存档工作的程序化、规范化，提升公司的管理水平，特制定本办法。第二条公司的公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是指导工作、交流经验、正确解决和处理日常工作问题的一种重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文管理必须做到认真、规范、及时、安全、保密。第五条公司各级负责人必须高度重视公文处理工作，加强对公司公文处理工作的领导和检查。第二章职责及权限1第六条职责一、董事会办公室职责。董事会办公室为集团公司公文的归口管理部门，负责接收和处理集团公司外来文件及各单位对集团公司的请示、报告，负责组织起草、处理所有以集团公司名义上报、下发的公文文件，并对集团公司所属各单位的公文处理工作进行检查、指导和监督。二、各单位综合管理部职责。各单位综合管理部为本单位文件的归口管理部门，负责接收、处理、宣贯和落实集团公司及上级单位下发的文件，并整理归档；负责起草、处理以本公司名义上报和下发的文件。第七条发文权限。集团公司所属一级部门（董事会办公室）、二级部门（各成员公司综合管理部）为发文部门，其它部门只有根据需要协助起草文件的权利，没有发文资格。第三章公文分类第八条公文从文件来源分为外来公文和内部公文。一、外来公文――指政府部门、行业协会等外单位（转）发给集团公司的公文。三、内部公文――指在集团公司内部使用的公文，包括集团公司下发的或各单位编制的规章制度、会议纪要、通知、通告、通报、任命、决定和阶段性规定等。2第九条从行文关系上，可分为上行文、平行文、下行文。一、上行文——是指各单位向上级单位或集团公司请求指示、汇报工作、反映情况等所用的公文，如“请示“、”报告”等。二、下行文——是上级向下级下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。三、平行文——是相互没有隶属关系的同级单位或者不属同一系统的单位之间的行文。用于联系业务或往来活动的知照性文件，通常用“函”。第十条从公文的形成与使用范围上划分，公文可分为通用公文与专用公文两大类。一、通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。如通知、通报、请示、批复等。二、专用公文是相对通用公文而言的，是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。如司法机关形成的起诉书、判决书等，外交机关形成的国书、照会、备忘录等。3第十一条从文件的制发机关，可分为：法规文件、行政文件、党的文件。第十二条从公文的机密程度和阅读范围上划分，公文可为公布公文、内部公文、机密公文三大类。一、公布公文指内容不涉及秘密、可以对外公开发布的公文，主要有对外公开公文和限国内公开公文两种。二、内部公文指内容不宜对社会公开，只限于机关企业内部使用的公文。三、机密公文指内容涉及国家和企业的秘密，泄漏出去会使国家和企4业的安全和利益遭受损害的公文。根据其内容涉及国家和企业秘密的程度，以及泄漏后将给国家和企业带来的损害程度，机密公文可分绝密、机密、秘密三种。（一）绝密级是指涉及党和国家、企业重要机密的文书，一旦泄漏会使国家和企业的安全和利益遭受特别严重的损害。（二）机密级指涉及党和国家、企业一般机密的文书，一旦泄漏会使国家和企业的安全和利益遭受较大的损害。（三）秘密级是指涉及党和国家、企业一般机密的文书，一旦泄漏会使国家和企业的安全和利益遭受一定的损害。第四章公文文种、格式5第十三条常用公文种类常用公文按文种分为正式公文（包括：制度、管理办法、条例、规定、细则、通知、决定、通报等）和非正式公文（包括：会议纪要、报告、请示、函等）两种。一、制度。制度的含义较为广泛，具体应用的时候可大可小，一般指要求大家共同遵守的办事规程或行为准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。公司管理制度是公司为了规范员工行为，加强企业成本控制、维护工作...
