医院管理之医院院长的时间管理VIP免费

第1页共49页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共49页医院院长抓紧时间的方法抓紧时间是医院院长利用时间的一个常用手段，但它又不只是一种普通的手段。抓紧时间是一门技术，需要一定的技巧和方法。在这里必须要说明的是，所谓抓紧时间，并不是“拼命”、不休息，也不是蛮干、磨时间。而是要用科学的方法对时间进行合理的调配，是对时间充分利用的一种方式。在这个问题上千万不可误导。对于抓紧时间的方法，各位院长都有各自的认识、经验、体会、习惯和“高招”。可以从以下几个方面着手。一、抓紧8小时内不放松8小时外所谓8小时内，是指正常的工作时间。8小时外，是指正常的休息时间，包括节假日。与其他单位有所不同，医院的工作不但导常繁杂，且大部分都需要院长来决策、协调和监督。院长本人又是业务干部，自己还需要经常学习。因此，时间对于院长来说相当的紧张。不论你在哪里见到院长，最明显的感觉就是院长的时间特别紧迫。有一个院长曾对我说过：“只要在医院里，总觉得时间在后面催着，头上就像戴了一个‘紧箍圈’”，想想我们当院长的谁又没有这种感觉呢？如此看来，不论是在8小时内还是8小时外，抓紧时间对于院长来说，既是“家常便饭”，又是“迫不得已”。1.抓紧8小时内8小时内的工作是正常的工作，医院院长要抓紧时间，首先应该是要抓紧8小时内的时间。我们一定要纠正思想上的这么一个误区，即：只要一提到抓紧时间就认为是要加班，是要延长工作时间。这是很片面的认识，是对抓紧时间的歪曲。抓紧时间的内涵很深，其主要的意义是要在同样的时间内办更多的事，也就是说提高工作效率。那么，如果一个院长将8小时内完全能够办完的事情没有办完，而利用8小时以外的时间去办，这根本就不是抓紧时间，其实是在消磨时间！笔者认为能在8小时内抓紧时间的院长才真正是高明的院长。要抓紧8小时以内的时间，就要靠对工作时间的合理调配。所谓合理调配，就是要最大限度地利用8小时内的时间空间，尽量减少“无效劳动”。笔者医院有名护士的护理操作技术非常过硬，在达到同等标准的情况下，总是要比其他护士快，带着这个问题，我们反复地对好的操作进行了观察，谜底很简单，从操作开始到结束，几乎没有一个多余的动作。物品摆放、距离远近、动作大小、往返次数等真正地是做到了最佳的优化。回到院长抓紧时间的问题上，其实也就是要求将8小时内的各项工作安排得有条有理，以最大限度地利用8小时内的时间，这就是最高水平的抓紧时间。2.不放松8小时以外8小时以外的工作就叫加班，是属于额外的但又是院长必须的工作。病人的发病不分上班下班，医院的工作不分白昼黑夜，院长的工作时间也就不存在正常和不正常。应该认为，只要是医院建设和发展的需要，院长的工作是没有、也不应该有8小时内和8小时外之分的。诚然，我们并不提倡非要把抓紧时间的概念扩展到8小时以外，但事实上医院院长抓紧时间的重头却往往是在8小时以外。不要说一些其他“正常”的工作要在8小时以外，就是决策谋略的构思基本上都要在8小时以外，科研工作和学习就更要在8小时以外了。医院院长不学习和不搞科研不行，学习得少了，科研差了也不行，但你见过哪个院长能在8小时以内进行学习和抗科研？因此，从医院的实际出发，院长要抓紧时间，主要地还是要把着眼点放在8小时以外。如果一个院长在任何情况下，都没有意识或根本就不愿意抓紧8小时以外的时间，所谓的抓紧时间纯粹就是一名空话，这就是院长在利用时间上最大的决策。二、抓特殊工作不放松日常工作所谓特殊工作，是指在特殊情况下需要完成的工作，是一种非常规的、偶然发生的工作。日常工作，是指正常情况下必须完成的工作，是一种常规的、经常发生着的工作。第2页共49页第1页共49页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共49页与其他单位的工作性质任务不同，医院是治病救人的，只要是与人有关的活动，就需要医院。人在正常的社会生活中需要医院常规性的工作，发生了意外（如自然灾害）仍然需要医院提供特殊性的工作（如抢险救灾）。因此，不论是在正常情况下，还是特殊情况下，都存在着抓紧时间...