第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共10页xxxx公司合同管理暂行办法总则第一条为加强合同档案管理，达到标准化、科学化、规范化、制度化要求，结合业务操作实际，制定本办法
第二条合同档案是记载每一笔业务从申请、调查、审查、审批、办理到事后检查、催收、清偿等所有业务环节的全流程记录
第三条档案管理原则是财务部门保管完整的核心档案资料，同时建立业务台帐，以便日常查阅，方便利用
档案的保管第四条设立专用的档案柜，严格管理档案，包括整理材料立卷归档，后续材料的补入收档，档案的调阅、借阅、复印、检查等
第五条财务部门负责收集完善业务档案资料；负责建立业务台帐、业务部门复印留存有关资料，便于查阅
档案的立卷第六条每笔档案根据业务操作流程要求，按第2页共10页第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共10页照以企业为单位，以时间为顺序排列，编立序号
第七条经办业务人员须整理合同资料，检查内容是否真实、填写是否完整，完善全部业务手续后，填写《档案移交表》（一式两份，移交部门留存一份，接收部门留存一份）并将该笔业务的所有资料交由财务部门检查，封存，由财务部门进行归档登记，完成档案的归档整理
档案的调阅第八条建立档案调阅登记薄
调阅档案，需经负责人批准，调阅应在档案保管地进行，不得带离，不得折叠、涂改、拆换、损毁，并且应严格遵守保密制度，不得违规泄露客户资料
第九条如果确需外借档案的，应填写外借单，外借单上必须由部门负责人签字
一般外借要当日归还，特殊情况不超过3日，交回时档案检查内容是否齐全，并将外借单入档保存
档案的交接第十条建立档案交接制度
设立档案交接登记薄，交接时经办人员应当面清点，办理交接手续，签署交接人姓名和交接日期
档案移交表一式两份，一份交经办人员，一份随档封存
档案的销毁第3页共
