公文写作培训方案一、通知1、作用
通知具有传达、指示、部署、知照、转发批转公文等多方面的作用,是使用频率最高的公文形式
通知的主要目的是将事项进行传达和告知,让相关部门和人员了解并遵守、执行
3、特性:时效性要求对通知事项立即执行或知晓,不容拖延,否则会失效或误事
指导性上级机关发布的通知会阐明处理问题的原则方法和具体措施,指导下级工作的进行
4、写作要点:基本结构
通知通常由标题、正文和落款三部分构成
1标题标题一般有三种形式:(1)由制发机关名称、事由和文种构成,即完整的、标准式的公文标题,如《国务院关于发展房地产业入关问题的通知》
(2)由事由和文种构成,如《关于蔗糖生产若干政策问题的通知》
(3)只写“通知”,省去制发机关和事由
在通知事项简单或非正式文件发布的情况下,机关、单位内部经常使用这种标题
(4)遇紧急情况,可在通知前加“紧急”二字
2正文正文是通知的主体和核心部分,其写法应视通知的实际情况和需要,即由其内容而定
它通常由开头、主体和结尾三部分组成
(1)开头交代通知缘由、根据,即写明为什么要制发这个通知
(2)主体叙述通知事项,如有关政策、规定,需要周知、办理、执行的事项,等等
很多通知的正文主体使用条款式的第1页共19页写法,逐一列出事项
当然,如果内容不复杂,用段落式写法甚至一两句就可以了
(3)通知的结尾有三种常用写法
①事项结束,全文就自然结尾;②用习惯用语“特此通知”结尾,但如果前言和主体之间用了“特此如下通知”过渡,则在收尾处不再使用;③用简要文字再次明确主题或作必要说明,目的是引起受文单位的重视
(4)落款和发文时间在正文之后的右下角写明制发通知机关的名称和制发通知的年、月、日
如果在标题中已经写明制发机关名何曾,可以省略
3注意事项:(1)通知的主题要集中
这是通知的基本要求,因为通知通常针对一件事情或一项工作,不便