资本性支出业务流程一、业务流程范围1所涉及的业务范围项目立项;按照国家法律法规的规定,以招标、直接发包或谈判等方式进行勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购;签订采购合同并对合同的执行和存档进行管理;对购入物资进行验收并对相关资产项目以及应付账款进行记录;在建工程的相关核算和会计处理;监督工程建设的实施并适时进行验收;对已完工并达到预定可使用状态的在建工程及时转为固定资产;正式竣工决算并进行工程审计;向供应商支付货款;对资本承担信息进行收集和披露2所涉及的部门范围资本性支出需求部门、计划部门、工程建设部门、采购供应部门(指行使采购供应职能的部门,包括专门的采购部门,以及行使施工、设计、监理、设备等采购职能的计划部门或工程建设部门)、工程物资管理部门(包括工程物资仓库)、财务部门、审计部门、监察部门、法律部门、综合部门、资产维护使用部门二、涉及的应用系统和重要电子表格应用系统:MIS系统、OA系统重要电子表格:借款利息预提明细表,初步竣工决算报表,正式竣工决算报表,资本承担汇总表三、目标1合理确保资本性支出真实存在,并经过充分授权;2对资本性支出的购买、使用、维护和授权的职责存在适当分离,减少舞弊的产生;3合理确保资本性支出项目所涉及的相关资产和应付账款记录及时、真实、准确和完整并符合有关会计准则的要求;4合理确保采购支付按照发票金额及合同约定进行并经充分授权;5合理确保在会计报表中及时、真实、准确及完整地披露资本承担;6合理确保在建工程,包括工程物资的实物安全
四、风险1资本性支出未经适当授权引发舞弊风险;2可能未能建立适当的对资本性支出的购买、使用、维护和授权的职责分离;3资本性支出所涉及的资产(包括在建工程转固)和应付账款记录可能不及时、真实、准确和完整;4采购支付可能未按照发票金额及合同约定进行并经充分授权;15资本承担可能未能在会计报表中及