总包招标管理流程编制:日期:审核:日期:批准:日期:流程概述流程目的规范公司工程招标工作流程,明确工程招标工作中各部门的职责,确保工程招标采购过程的严谨、科学、透明流程主导部门(岗位)工程管理中心、成本管理部、招标工作小组各职能部门的主要职责工程管理中心制定招标计划,组织、协调招标工作编制招标文件技术/现场管理部分组织资格预审、收标、评标、商务谈判成本管理部编制招标文件商务部分参与资格预审、收标评标、商务谈判工程管理部负责组织发标、踏勘、答疑招标工作小组推荐/确定入围单位推荐/确定中标单位1.流程图:流程名称:总包招标管理流程流程编号:流程编制人:招标准备招标实施总公司工程管理中心审核/审批项目公司工程管理部总公司成本管理部招标工作小组工程供方开始审核/审批购买招标文件,交投标保证金审核/审批发标组织现场踏勘/招标答疑组织评标编制投标书发中标/未中标通知书组织澄清性谈判N组织标前会议,协调招标工作Y编制招标文件技术/管理部份编制招标文件商务经济部份招标文件汇总整理审核/审批N组织资格预审,供方考察Y推荐/确定入围单位审核/审批N组织收标、开标确定/推荐中标单位NY合同管理办理退标未中标单位Y中标单位整理招标材料,编制招投标总结报告,归档备案结束制定总包工程招标计划购买预审文件,提交预审资料发布招标公告或投标邀请邀请招标公开招标审核:招标工作小组、工程管理中心主管副总、财务资金中心主管副总审批:1、合同金额≤100万,总公司总经理;2、合同金额>100万,集团董事长审核:招标工作小组审批:招标工作小组组长审核:设计管理中心主管副总、成本管理部主管副总审批:工程管理中心主管副总审核:项目公司总经理审批;工程管理中心主管副总备案:集团工程审计中心123467891011121314155第4页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共9页2.流程节点说明:步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1编制《总包工程招标计划》:1、组织:总公司工程管理中心2、审核:项目公司总经理3、审批:总公司工程管理中心主管副总4、备案:集团工程审计中心《工程采购总体计划》《工程招标计划》2召开标前会议,协调招标准备工作:1、组织:总公司工程管理中心2、参与:招标工作小组《招标预备会会议纪要》3《招标文件》编制准备:1、总公司设计管理中心负责按计划提交设计图纸、材料设备选型参数2、总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单3、总公司工程管理中心负责编制招标文件技术及现场管理部分4、总公司成本管理部负责编制招标文件商务经济部分《总分包工程范围及采购方式建议》设计图纸、材料设备选型、甲供材范围可提前完成确定4汇总编制《招标文件》:1、组织:总公司工程管理中心2、参与:总公司成本管理部3、审核:总公司设计管理中心主管副总、总公司财务资金中心主管副总4、审批:总公司工程管理中心主管副总5、《招标文件》内容视工程实际情况不同,一般应包括下列内容:a)投标邀请书;b)投标须知;c)投标保证金;d)投标书;e)合同文件;f)工程规范及技术要求;g)工程量计算规则及单价说明;h)工程量清单;i)招标用图纸;《招标文件》、《招标文件审批表》第5页共9页第4页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共9页j)评标标准及方法;k)其它应当说明事项;5发布招标公告或投标邀请:1、属公开招标的,工程管理中心负责发布《招标公告》2、属邀请招标的,工程管理中心负责组织考察以初步确定投标单位,或从工程供方信息库(A、B类)中选择,发出《投标邀请》3、潜在投标方提交资格预审文件,工程管理中心负责组织收集整理《工程供方信息纪录表》《工程招标计划》《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》6资格预审:1、总公司工程管理中心负责组织潜在投标方资格预审,填报《投标资格审批表》a)对前期未合作过的单位,总公司工程管理中心组织相关部门实地考察,填写《工程供方考察评分表》,提交招标工作小组b)对前期合作过的单位,提取前期合作的《工程供方履约评估表》,供本次投标资格审批参考...