招标采购作业指引VIP免费

第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页招标采购作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人0423建议成控招标合并陈增光、马敏杲第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页第3页共7页第2页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共7页1.目的确保招标采购过程严谨、科学、透明，体现公开、公平、公正的原则。2.适用范围除战略采购、直接采购之外的，单笔金额大于5000元的所有采购。3.术语和定义3.1招标采购：指向《采购招标审批表》内的拟邀请供方发出招标文件，由其回标，并按照规定的程序进行评标，并最终选定中标人的方式。4.职责4.1.采购组4.1.1.成控部组织研发部、采购组、工程管理部等相关部门进行采购策划；4.1.2.汇总项目采购计划，编制公司招标采购计划；4.1.3.初步确定拟邀请投标人，跟踪《采购招标审批表》的审批；4.1.4.组织编制招标文件4.1.5.组织发标、答疑、开标；主持经济标谈判。4.1.6.跟踪《评定标审批表》的审批，办理中（落）标通知；4.1.7.负责招标采购资料整理存档；4.1.8.监督和指导工程部办理5000元以下的采购。4.1.9.负责招标文件经济条款的编写和招标工程量清单的编制；4.1.10.负责发标、答疑、开标、负责投标文件接收。4.2.成控管理部4.2.1.提供招标项目目标成本；4.2.2.负责分析及审定经济标，负责经济标谈判；4.2.3.监督和指导工程部办理5000元以下的采购。4.3.工程管理部4.3.1参与采购策划，按月度编制项目招标采购计划；4.3.2填写《采购招标审批表》，提出招标采购的具体工期要求、质量标准、现场配合条件等；4.3.3参与答疑、组织现场踏勘；第4页共7页第3页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共7页4.3.4参与技术标评审。4.3.5会同成控部评审技术标，主持技术标谈判。4.4.研发部4.4.1.负责提供全套正式施工图纸，制定采购材料设备标准和提供实物样品或照片；4.4.2.必要时，参与技术交底、图纸答疑、技术标评审。5.工作程序5.1采购策划5.1.1.项目实施前，由采购组组织研发部、工程管理部等相关部门进行招标采购策划，编制《项目招标采购策划表》，经公司采购领导小组审批后执行，同时报集团董办备案。5.1.2.采购策划的主要内容应包括：采购清单、样板图纸确定时间、目标成本、采购方式（招标、议标、直接委托）、招标方式的选择（清单、单价、费率）、供方合作方式（总包、甲方分包、甲供材、甲方指定乙方采购）、入围单位的选择标准、标段划分、采购周期、进场时间等。5.1.3.招标方式的选择：a)各类施工工程、材料设备招标应采用工程量清单的招标方式。b)各项目开发计划中，应给工程量清单招标安排合理的时间。因工期紧急而无法采用工程量清单招标时，可以采用模拟工程量清单（包干单价）的招标方式。c)除示范区外不允许采用费率招标；特殊情况下不得不采用时，须经工程采购领导小组批准，报董事长审批后方可执行。5.2招标采购计划5.2.1工程管理部根据公司经营计划、项目总体进度和采购周期编制《项目总招标采购计划表》，经分管工程副总批准后，于项目开工前30日提交采购组。5.2.2工程管理部根据项目具体进度编制《项目月度招标采购计划表》，经分管副总批准后，于上一季度末前50天提交成控部。5.2.3采购组汇总编制公司的〈〈月采购计划〉〉，采购计划应尽可能考虑多项目集中采购的可能行，并及时通报采购工作和领导小组的成员。5.2.4计划外的临时采购项目，须填写《采购计划变更单》，经总经理批准后，提交采购组办理。5.3招标文件及入围审批5.3.1.工程部负责填写《招标采购审批单》，确定工程、设备采购的技术及质量要求，研发部提供工程施工图纸及确定设备材料样板，成控管理部编制工程量清单。5.3.2.采购组接到《招标采购审批单》后，确定采购方式和拟邀请投标供方名单,并报采购领导小组工程主管领导批准。5.3.3.供方的要求：a)参加投标的供方必须是供方数据库中的优秀、合格或试用工程供方，并不得第5页共7页第4页共7页编号：时...