新行政事业单位资产管理软件BS版操作手册VIP专享VIP免费

第1页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共33页新行政事业单位资产管理软件（BS版）操作手册（一）单位用户部分一、系统管理1、单位信息显示本用户所属单位的基本信息，该窗口只能查看不能修改，如需修改其中的信息，请正确填写每年的报表封面信息，如果是报表信息中也无法修改的属性，请联系上级主管部门，在财政版的节点信息中进行修改；如图1图12、部门管理对资产卡片必输项【使用/管理部门】的选项进行信息维护,包括新增\修改\删除功能;选中一个已存在的部门,添加平级部门,点击【新增部门】按钮，如图2-图4;添加下级部门,点击【新增子部门】按钮;图2第2页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共33页图3图4修改和删除一个部门时，需选中该部门，然后点击【修改部门名称】/【删除部门】进行操作；有相应卡片的管理部门不允许删除,只能修改该部门的名称;下属部门：这是软件默认存在的部门，用户所拥有的部门都不能跟它平级，当第一次添加管理部门时，选中下属部门，只能点击【新增子部门】按钮进行新增；3、存放地点信息对资产卡片必输项【存放地点】的选项进行信息维护,包括新增\修改\删除功能;选中一个已存在的存放地点,添加平级存放地点,点击【新增存放地点】按钮，如图5-图7;添加下级存放地点,点击【新增子存放地点】按钮;图5图6第3页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共33页图7修改和删除一个存放地点时，需选中该存放地点，然后点击【修改存放地点】/【删除存放地点】进行操作；有相应卡片的存放地点不允许删除,只能修改该存放地点的名称;下属地点：这是软件默认存在的存放地点，用户所拥有的存放地点都不能跟它平级，当第一次添加存放地点时，选中下属地点，只能点击【新增子部门】按钮进行新增；4、资产使用年限显示财政管理部门对指定资产类型的使用年限设定信息，该窗口只能查看不能修改；如图8图85、修改密码修改当前登录用户的使用密码;在信息项【密码】和【确认密码】输入新密码，点击确定进行保存，下次登录时即可以使用新密码；如图9第4页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共33页图9在信息项【密码】和【确认密码】中输入的信息必须一致，并且字母区分大小写；6、重新登录点击该菜单后，返回到软件的登录主界面;二、资产台账1、卡片登记根据财政部的新要求，新软件中的卡片信息项做了部分调整，并且固定资产的分类代码使用新国标，所以需要将固定资产加上无形资产分为十一窗口进行分开登记；其中固定资产卡片登记分为土地\房屋\构建物\通用设备\车辆\专用设备\文物及陈列品\家具用具装具\图书档案\特种动植物共10类;如图10图10虽然分成了十一窗口，但大部分的功能都是相同的，所以下面进行统一说明：第5页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共33页卡片新增：将财务账上新增加的固定资产和无形资产在软件中进行相应的新增操作；点击【新增】按钮（如图11），弹出【添加资产卡片】窗口，其中带星号的信息项为必输项（如图12），其他信息项根据保存时的提示信息进行填写；确认无误后可点击【保存】按钮进行卡片保存；图11图12卡片修改：对卡片基本信息进行相应的内容修改；一次只能选择一条卡片进行修改操作；改完一条保存后才能选中下一条进行修改；如图13第6页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共33页图13未上报的卡片什么项目都能修改，已上报确认的卡片只能修改不属于重要信息的日期项和非必填项目；如果需修改像【入账日期】或是【价值】这样的必输项，则要使用卡片纠错功能；卡片删除：对未上报的卡片和暂存卡片进行删除，已上报状态的卡片不能删除；可同时选中多条卡片进行删除操作；选中需要删除的卡片，然后点击【删除】，则会弹出一个是否删除的信息框（如图14），选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；图14只有状态为‘未上报’的卡片才能进行删除操作；卡片浏览：显示卡片的全部...