教体局关于档案工作规范化目标管理认定情况自查报告一、高度重视，加强领导，健全网络，集中管理。几年来，随着政府工作职能的转变，教体局的工作重点转向强化对教育体育事业的管理和服务，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为进一步做好档案工作，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要问题来抓。一是不断加强对档案工作的组织领导。教体局党委把机关档案管理工作列入工作日程，加强对档案管理工作的领导，措施到位。把档案管理工作列入全局每年的工作计划及相关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度考核目标。在党委会议上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想，提高对档案工作重要性和必要性的认识。二是建立健全档案工作网络，教体局主要领导亲自抓档案工作，并成立档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要，我们选配了责任心强，好学上进，有档案管理经验的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。四是教体局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、基建档案、会计档案、实物档案、照片档案、声像档案、设备档案集中保管，统一管理。五是教体局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，并把档案工作列入了年终岗位目标责任制考核内容，进一步加大对档案工作的管理力度。六是注重抓业务基础工作，多次组织机关各科室、局属学校、幼儿园干部学习《档案法》、《档案法实施办法》，并将档案管理工作规章制度以红头文件形式下发给各科室和局属各单位，从而使档案管理工作有法可依，有章可循。在日常工作中，我们注重收集、整理档案资料信息，严格按立卷要求，统一标准，认真进行归档立卷。此项标准分为10分，自查分得10分。第1页共5页二、建立制度，健全设施，促进档案工作制度化、设施化。一是在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，教体局十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设，进一步学习了《档案法》及上级有关文件规定，制定了《档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》，并将这些制度在档案室悬挂上墙。在《档案工作岗位责任制》中，明确规定了档案工作分管领导和档案工作人员各自的职责。我们把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持做到制度上墙，责任明确，严格遵守，定期检查。二是创造条件建设档案工作基础设施。档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，教体局党委对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。几年来，我局用于档案方面的投资近20万元，在办公用房和经费紧张的情况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、空调、密集架、文件柜、温度计、去湿机、灭火器、吸尘器等设施，达到了九防要求，增添了档案橱架、盒夹、卷皮等档案装具，数量充足，达到了档案行政管理部门的规定要求。阅览室的设置，为机关工作人员查阅档案提供了一个舒适的工作环境。档案管理软件与教体局办公自动化系统联接，数据共享，实现了档案管理与单位管理现代化同步发展。此项标准分为33分，自查得分33分。三、按归档制度要求收集归档，全面实现文书档案数字化管理。1、2002年，在全面推行机关文书立卷改革的基础上，市南教体局按照上级档案管理部门的要求，在全市率先安装了《易初》档案管理系统，使用率达到了100%，全面实现了文档一体化管理。在加强文档一体化管理的同时，加强了电子文件的归档管理，在纸质文件材料归档的同时将本单位形成的所有文件材料的电子文件一律附加至《易初》档案管理系统，在区档案局的监督指导下，本单位自2002年以来的红头文件的电子第2页共5页文件归档率达到100%，列每年度全区考核优秀单位。同时，对照片档案、实物档案和录音录像档案全部进行了数字化...
