黄河科技学院试卷整理与保管技术规范（2008年2月修订版）第一条：试卷是课程考核所形成的资料，是教学档案的重要组成部分。试卷整理与保管的基本要求是保证试卷齐全、完整、规范、准确，方便查询和利用。第二条：各学院和公共基础课教学部（教研室）为试卷整理和保管的责任主体。各学院负责保存本院所有专业基础课程、专业课程的试卷（包括必修课与选修课）；各公共基础课教学部（教研室）保存本部门所属公共基础课程的试卷（包括必修课与选修课）。各学院必须集中保管本院所有试卷，不得将试卷分置于各系（部）；公共基础课教学部（教研室）也必须集中保管属于本部门的所有试卷，不得将试卷分置于各教研室（组）。第三条：试卷保管的层次性是：对于专业基础课与专业课的试卷：学院——系（部）——专业——年级——课程——班——学生。对于公共基础课的试卷：公共基础课教学部（教研室）——学院———系（部）——专业——年级——课程——班——学生。具体的标准是：（一）对于专业基础课与专业课试卷：第一层次：在一个学院内，以系（部）为单元，归集试卷。不同系（部）的试卷，不得交织在一起。学院、系（部）的序号，由教务科研处规定。第二层次：在一个系（部）内，对不同教育类别（普招、成招、特招、单招等）、不同学历层次（本科、专科）、不同生源（高中起点、专科起点、对口生等）、不同教育模式（全日制、业余制、重修生、试读生等）分别列为单元，归集试卷。第三层次：在一个教育类别内，以专业为单元，分别归集试卷。不同专业的试卷，不得交织在一起。专业顺序按各自的代码，从小到大排列。第四层次：在一个专业内，以年级为单位，分别归集试卷。试卷从上到下，按低年级至高年级的顺序。不同年级的试卷，不得交织在一起。第五层次：在一个年级内，以课程为单元，按公共基础课、专业基础课、专业课的顺序，以课程代码为依据，从小到大逐门课程归集。不同课程的试卷，不得交织在一起。第六层次：在一门课程内，以班为单元，按班的序号、从小到大分别归集试卷。试卷从上到下，按班号从小到大的顺序。不同班的试卷，不得交织在一起。第七层次：在一个班内，归集所有学生的试卷。试卷从上至下，按学号由小到大的顺序。不得乱序。（二）对公共基础课试卷：第一层次：在一个公共基础课教学部（教研室）内，以学院为单位，归集试卷。不同学院的试卷，不得交织在一起。学院的序号，由各自的代码，从小到大排列。第二层次至第八层次：参照“专业基础课与专业课试卷”保管规范的“第一层次至第七层次”。各专业教研室、各公共教学部、教研室，在整理试卷时，凡是发现目前学生的学籍与原始学籍不相符的（包括学院、专业、年级、班别、学号等），一律交各学院教务办处理。各学院教务办可到学生处核对，以学生处的学籍为准，予以纠正。然后将纠正结果通知各专业教研室、各公共课教学部、教研室进行连锁纠正。总之，最后必须使每个学生的学籍与学生处掌握的学籍保持一致，并保证每学生只有一个学号，每学号只有一个学生。第四条：整理（归并）试卷时，按倒置程序，先整理里层单元，再整理外层单元，即按第八层次——第七层次——第六层次——第五层次——第四层次——第三层次——第二层次——第一层次的顺序。第五条：对一个班一门课程的试卷，原则上应合订成一册（不得散装，也不得将试卷分置于各考场试卷袋内）。如果该门课程试卷合订时页数太多（合订本太厚），为方便装订，可分装为两册或多册。试卷装订为多册时，应按学号顺序分段（不要跳跃式分捡试卷）。对一个班一门课程的试卷分装为多册时，对各册试卷都应在其封面规定位置标以册号（本班共几册，本册为第几册）。在整理一个班一门课程的试卷时，其步骤和规范是：第一步：每份试卷，按页码从小到大的顺序排列。第二步：班内所有试卷，由上至下按学号从小到大的顺序。应将本班所有参考者、缓考者、旷考者、违纪者、作弊者的试卷，按其学号顺序，完整无缺地归并在相应位置，不得另存于其它位置。对于缓考、旷考、违纪、作弊的考生试卷和答题纸，应由监考员在试卷“总分”栏填写“缓考”、“旷考”、“违纪”、“作弊”等...
