材料设备采购管理办法1．目的通过规范材料设备采购程序，形成各部门和环节的有效制衡和协作，以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。2.适用范围公司确定自行采购的材料设备。凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商，后续的管理工作按照本办法执行。3．相关文件《招标管理办法》《经济合同管理办法》《财务管理制度》《公司有关制度》4．执行原则4．1“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商；4．2必须体现公司统一的付款和质量原则；4．3体现运作效率与权力制衡。5.职责5.1经营管理部5.1.1负责收集市场材料设备信息，建立材料设备和供应商信息库。5.1.2负责建立供应商档案和推荐相应合格供应商名册。5.1.3参与制定项目总体的材料设备采购计划。5.1.4负责组织或编制各类材料设备的采购准备文件（招标或询价文件）。5.1.5负责收集整理市场材料设备价格变化动态。5.1.6参与招标活动及材料设备采购合同的谈判和拟订。5.1.7负责招标后的材料设备采购和零星材料设备的采购工作。5.1.8参与材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作。5.1.9参与材料设备的移交工作。5.1.10参与协调施工过程中与供应商的关系。5.1.11负责跟踪记录材料设备的使用情况。5.1.12负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。5.1.13参与采购设备的竣工报验。5.1.14负责协调和管理材料设备的保修服务工作。5.1.15参与对供应商进行考核评价。5.2项目部5.2.1负责制定项目总体的材料设备采购计划。5.2.2负责提出需用材料设备的技术标准与质量等级，推荐相应的材料设备供应商。5.2.3参与编制相关的采购准备文件或材料设备采购招标活动。5.2.4负责组织材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作。5.2.5负责组织材料设备的移交以及监督材料设备的保管、标识工作。5.2.6负责组织和协调设备安装施工以及与供应商的关系。5.2.7负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。5.2.8负责汇总材料设备价款，及时调整工程总造价。5.2.9负责组织设备的竣工报验。5.3财务部5.3.1参与对供应商的银行信用及财务状况调查。5.3.2参与制订合同的付款条款。5.3.3汇总制订材料设备资金需用计划。5.3.4负责对供应商进行材料设备价款支付。5.4总工办5.4.1负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。5.4.2负责审定项目总体的材料设备采购计划和采购方式。5.4.3负责审核材料设备采购的计划估价与实际采购价成本。5.4.4负责审核各类材料设备的采购准备文件。5.4.5负责组织材料设备的招标采购工作。5.4.6负责材料设备采购合同的谈判与签订。5.4.7负责审定投标入围的材料设备供应商。5.4.8负责对供应商进行评审、考核评价。5.4.9负责处理材料设备进场和施工过程中的重大事件。5.4.10负责审查材料设备履约完成证明，对材料设备价款支付出具意见。6．工作程序6.1材料设备采购计划6.1.1根据材料设备对工程质量和成本的影响程度，将项目物资分成A、B、C三类。量大且对工程质量和成本影响大的物资为A类；量大但对工程质量和成本影响一般的为B类；量小且对工程质量和成本影响细微的为C类。公司应重点控制A类材料设备，具体参见《材料设备分类表》（附件1）。6.1.2公司根据材料设备重要性分类，由总工办、采购部与项目部会商列明清单，明确该项目由公司自行采购的材料设备，上报主管领导审批后，作为项目的采购范围。6.1.3经营管理部负责组织相关部门制订项目的《材料设备总体采购计划》（附件15），报总师办和公司领导审批。6.1.4项目部根据工程进度和现场施工需要，预先提出《材料设备需用计划》（附件2），报送总工办和公司领导审核通过后，由经营管理部正式启动采购程序。6.2选择合格的供应商6.2.1收集产品和供应商的资料和信息6.2.1.1采购部负责收集各类材料设备的市场信息，要针对计划采购的材料设备建立专项数据库，数据库中每项必须收集不少于3家供应商以上的产品信息。6.2.1.2经营管理部负责向各类材料设备厂家询价，索取产品说明书、样本等资料和信息，并进行分项编目、登记、保管，以备查用。6.2.1.3经营管理部负责了解市场...
