笔记,工作者最好的思考锻炼「做笔记有什么可教、可学的
」毕竟,笔记谁不会做
一张纸、一枝笔,或许再配上几个图表,对许多人来说,笔记的好与坏,可能只是字迹潦草与工整的差别而已
但仔细回想,你有没有这样的经验:开会时随手翻开笔记本,看到有空白页就开始记,几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了;只顾着埋首记下所听、所闻的事,日后整理时,根本分不清哪些句子是讲者所述、哪些又是自己的意见;会议中拿到的讲义、资料,随手对折就插在笔记本里,某次从包包抽出笔记本时,不慎散落一地,哪份资料属于哪次会议,完全分不清了;会议纪录做得零零落落,事后只靠记忆做事,等到下周例会上,才发现自己遗漏了主管交办的工作;临时接到客户来电,随手抓一张纸记下对方说的话,结果中午吃个饭回来,却怎么也找不到那张纸了;这些或许都只是「小问题」,却也是有些人给人丢三落四的印象、有些人做事快又精准的差异所在
举凡会议纪录、脑力激荡、数据整理、代办事项安排……等等,根据日经《Associé》杂志的调查,上班族的日常工作中,半数以上都与信息的处理与传递有关,而「做笔记」,正是所有信息处理工作的基础
光是把「笔记」做到确实,就能协助工作者厘清各项信息与工作进度,减少错误与不确定性,避免浪费时间在反复确认与修改上,大幅提升工作效率,避免陷入「终日忙乱、成果质量却不佳」的瞎忙窘境
书写,有助于延伸思考或许有人会说,现在计算机如此普遍,何必强调纸笔记录
《笔记成功术》作者米山公启表示,计算机再轻薄,也不如笔记本方便携带;而且比起计算机打字,纸笔书写无论是在抄写、图解或涂改上,挥洒空间也更大
更重要的是,笔记的书写是一套信息分析与判断的流程
一个人唯有在完整理解所接收的信息后,才能去芜存菁、抓出重点,明白自己「要记下些什么」
可以说,笔记不只是记录,更是一种价值判断
此外,做笔记还有助于「唤醒记忆」
米山表示,「想不起来」不等于遗忘,只是被