四川省公路建设项目档案管理实施细则（征求意见稿）第一章总则第一条为加强和规范公路建设项目档案管理工作，促进公路建设项目档案更好地为我省公路建设事业服务，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）、《四川省重大建设项目档案管理办法》（川档发[2008]45号）等有关规定，结合我省公路建设实际，制定本实施细则。第二条本实施细则适用于我省境内新建、改建和扩建的高速公路和国、省道干线及农村公路建设项目档案管理工作，专用公路建设项目档案管理可参照本办法执行。本实施细则所称建设工程，是指土建工程、房建工程、绿化工程及机电工程等。第三条本实施细则所称公路建设项目档案，是指在公路建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计施工、监理及竣工验收全过程中直接形成的具有保存查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。1公路建设项目档案是公路建设项目实施过程中形成的重要资产，是项目竣工验收、质量评定、运行维护、改扩建等工作的重要依据，是国家档案的组成部分。第二章管理职责第四条公路建设项目档案实行集中统一管理。按照“统一领导、分级管理”和“谁投资谁管理”的原则，实行公路建设项目档案工作项目法人负责制，做到职责明确、依法推进。第五条项目法人（建设单位）作为第一责任主体，应将公路建设项目档案工作纳入领导工作议事日程，纳入工程建设计划和管理程序，纳入招投标制、合同管理及监理工作内容，纳入相关人员的岗位职责。建立健全项目档案工作制度，落实档案管理机构，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性。各参建单位应建立以项目法人单位档案部门为核心、各参建单位专兼职档案人员为基础的项目档案工作体系，从开工到竣工，每个标段、每个工作程序都要明确档案管理责任部门和责任人。负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，对各参建单位项目文件材料的收集归档工作进行组织协调、监督指导，并接收汇总项目文件材料，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档。提供项目档案管理2所需经费、场地和设备等条件，确保项目档案完整、准确系统和安全。列入重大项目名单的公路建设工程，在监理工程师签发开工令后一个月内，应向交通主管部门或档案行政管理部门报送《四川省重大建设项目档案管理登记表》（附件1）。第六条勘测、设计、施工、监理、科研等参建单位应按照合同约定的要求，各自完成公路建设项目相关文件材料的形成、收集、整理、归档和移交工作；监理单位还应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行督促和检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。公路项目建设过程中，各参建单位应根据工作需要，配备与档案数量相适应的必要的档案保管保护设施设备，采取防火、防盗等“八防”措施，确保档案安全。第七条各级交通运输主管部门应加强对所辖区域内公路建设项目档案工作的领导，加大监督指导力度，在检查公路建设项目时，要求建设单位同步做好项目档案工作做到事前指导、中间检查、最后验收；审查建设项目竣工验收申请时，对未经档案专项验收的项目，不予同意进行项目竣工验收；进行项目档案登记，按规定参加或组织项目档案专项验收。第八条各级档案行政管理部门应建立健全公路建设项目档案管理工作协调机制，加强对本级公路建设项目档3案工作的监督、指导和检查，帮助解决项目文件材料在形成、积累、归档和整理过程中遇到的问题，做好咨询与服务；加强对公路建设项目档案人员业务培训，提高项目档案人员的业务技能和工作水平；依法做好项目档案专项验收。第三章公路建设项目文件材料的形成与收集第九条项目法人与勘察、设计、施工、监理、科研单位签订合同或协议时，应设立档案管理专门条款，明确文件材料收集范围、归档责任、质量要求、载体形式、完成时间、移交套数、所需费用及违约责任等。公路建设项目各阶段文件材料收集范围按照本实施...
