某上市食品饮料企业文秘职务说明书岗位名称秘书、档案、宣传岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年3月本职：负责有关文件和重要文字材料的起草,负责院部的文书、行政事务和其他程序性工作,提升院档案管理的专业化水平，承担对各类档案的收集、登记、归档和档案编研工作,协助下属公司进行产品的广告宣传职责与工作任务：职责一职责表述：起草计划、总结和有关重要文字材料,落实信息的收集、整理工作,在部长指导下，完成院有关会议的纪要工作,工作时间百分比：45%工作任务起草院年度工作计划,起草(半)年度工作总结,起草年度职工代表大会院长的行政工作报告,起草由院部归口上报的有关材料汇总并整理院内、外及政务信息,整理并编撰大事记,整理并记录院史,对院内和院外宣传中的文字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等进行审定、监督与管理落实《某上市食品饮料企业说明书》的设计、制作职责二职责表述：负责公文处理工作,完成日常行政事务工作，落实文件、印、信管理，打字复印工作，负责对打字、复印设备的日常维护工作时间百分比：30%工作任务办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交院部副部长，传递及催办（根据登文记录和时间）办公室文件，办理上级主管部门及其他下属单位的文件交换职责三职责表述：工作时间百分比：20%工作任务参加院联席会、院务会、院长办公会等会议并负责整理会议记录、纪要职责四职责表述：完成院部部长交付的其他工作工作时间百分比：5%权力：有权阅读有关重要文件有权督促、检查院各部门按时上报有关信息工作协作关系：内部协调关系某上市食品饮料企业各职能部门、研究室外部协调关系无任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识技能技巧具有较高的写作水平和表达能力；能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识其它：使用工具设备办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报文件、计划、总结、院文件、某上市食品饮料企业大事记备注
