医药行业-经理办公室-秘书岗位说明书VIP专享VIP免费

XX口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息分析日期：2002年10月30日岗位名称：经理办公室秘书隶属部门：经理办公室岗位编码：直接上级：办公室副主任工资等级：C类科员直接下级：无可轮换岗位：组织、宣传相关工作及营销内务工作下级人数：无二、岗位工作概述对内日常事务处理，服务于公司业务部门；对外协调外单位与本公司联系事宜，代表公司精神风貌。三、工作职责与任务（一）公司印鉴、经理办公室印鉴、公司领导印鉴管理。（二）各类公文的草拟、审核，以及内部文件的发布和传递（办公自动化、书面文件）。（三）外来文件、资料、公司级函电、信件的收发登记、传递、催办、检查以及分类、归档的管理。（四）会议安排和通知（与会人员、地点、时间、会议标准），并做好会议记录。(五)协助安排公司每天派车用车（小车）、确保公司公务用车需要。（六）公司各类证书、执照的保管和管理。（七）公司来客的接待、酒店预定，公司电话、传真的接听和处理。（八）办公用品计划草拟。（九）协助公司领导票务处理、和领导交办的其他工作。（十）协助做好各部门的协调工作。四、工作绩效标准（一）严格印鉴管理，确保印章的权威性和准确性，保证公司利益，维护公司形象。（二）公文处理及时，不耽误事务处理。保证公文的有效性、适宜性和可追溯性。（三）能根据会议实际需要合理安排会务。（四）派车管理及时、合理。（五）办公室日常事务处理尽职尽责。五、岗位工作关系（一）内部关系1．所受监督：在工作日常事务上，经理办公室主任直接监督管理；印鉴管理，受公司领导和相应部门监督；公司级会议安排上，受相关部门监督。2．所施监督：对公文处理流程中，对相应部门监督催办。3．合作关系：与公司各部门日常事务联系频繁。（二）外部关系1．电话、传真联系（政府机关、新闻媒体、业务单位、信息收集）；2．外送文件到相应单位。六、岗位工作权限（一）对各部门报送公司领导的事务性公文以及公司外送文件的审核权。（二）协助安排公司每天派车用车（小车）。（三）协助安排会议会务。（四）对办公用品的计划权。七、岗位工作时间在公司制度规定时间内工作，有时周六周日或规定时间外也需要加班。八、岗位工作环境95%时间在室内工作。温度、湿度适宜，无噪音、无粉尘等污染，照明条件良好；5%的时间在外（报送资料等事宜）。九、知识及教育水平要求（一）国家正规大学专科或本科以上学历，持有劳动局颁发的中级以上文秘资格证书。（二）清晰了解合同法规定及要求，并知晓国家一般性法律、法规。（三）熟悉文秘工作专业理论知识。十、岗位技能要求（一）较强的文字处理能力，能熟练运用计算机。（二）较强的口头表达能力和应变能力。。（三）普通话达到国家二级甲等以上水平，能运用英语进行日常对话、翻译和写作，或具备国家四级以上水平。（四）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。（五）有一定的组织协调能力和分析能力十一、工作经验要求两年以上相关工作经验。十二、其他素质要求任职者需具有强烈的责任心与耐心：良好的职业道德，严守企业机密：身体健康，精力充沛。