街道办事处档案室档案安全工作自查报告根据xx市xx区档案局《关于进一步加强档案室档案安全工作的通知》(攀西档[20XX]26号)的要求,结合检查内容及相关要求
大宝鼎街道对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员、辖区的各社区开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传工作
一、领导重视,加强档案安全意识档案安全是档案工作的重中之重,责任重于泰山,确保档案安全是档案工作者的天职
街办领导十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制
在今年党的群众路线教育实践活动中,更加加强了对档案安全、档案室安全,保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展
档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失
二、认真落实档案安全工作,确保档案的安全为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,加强“八防”工作的开展,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案人员岗位责任制度》、《档案统计、鉴定制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案收集制度》等相关制度
并按照各项规章制度的要求认真落实整改
近期的重点工作是档案室安全,检查档案室实体有没有缺失;实体与电子数据、打印目录、档案盒脊上的编号、统计台账是否一致;档案柜上是否门门有钥匙、钥匙不挂一门上;做好档案室柜架的标识;对单位提供利用的档案及时进行登记、清查、做好记录;对电子数据及时做好备份(异地异质)保存;对温湿度计、空调定期进行检查,保证正常工作;及时更换杀虫剂、干燥剂;定期更换档案室的消防器材;重大节前后的档案检查及记录
三、加强培训,完善档案管理工作,认真抓好落实档案工第1页共6页作的工作人员