活动程序一、活动地点和时间(一)、地点:公司大食堂(二)、时间:2012年2月6日9:00-11:30(联欢部分)11:30-13:30(宴会部分)二、活动对象公司生产部班组长以上干(含班组长)、业管部全体员工及被邀请各职能部门领导预计生产班组长以上67人,董事长及助理2人,销售部5人,业管部4人,财务部1人,行政部1人。共计80人三、活动流程及内容(一)、会前安排1、会前15分钟内所有参会人员必须要到会场指定的位置就位;2、会场响起进行曲,迎接参加会议的公司员工们进场。(会议开始前持续播放)3、会议前员工们必须全部进场就座。4、设计正副联抽奖券,参会所有员工将自己的姓名写在正副联上由抽奖嘉宾抽出。5、主持人宣读大会纪律。(二)、会中安排1、主持人宣布活动开始;2、工作总结暨表彰首先由林董事长做年会祝词(限时10分钟)然后进入流程:(1)、蓝总做2011年终总结及2012年工作安排(限时10分钟);(2)、生产厂长做述职报告(每人限时8分钟)(3)、各职能部门代表做发言(研发部、仓管课、原料课、加工课)(每人限时5分钟)3、团队风采展示(可选)展示目的:在年会上发出集体感人的声音,向公司领导以及公司全体员工展示出本部门的职能以及分享过去一年的喜怒哀乐。展示时间:15分钟;展示形式:VCR(可选)4、文艺活动(1)、活动形式及内容节目形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、小品等;提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,节目演出次序由会议策划组决定。活动开始前15分钟,公司领导以及员工陆续入场。入场期间,会议现场播放音乐。晚会进行时,整个会议从前至后都要拍摄相片和录像作记录,并在晚会的不同时段进行团队游戏。会议后,宴会期间进行抽奖活动(2)、活动节目内容a、文艺节目由部门组合或个人的形式进行的文艺助兴节目组成,成为晚会的主要组成部分;b、业务知识问答:穿插于节目中,做法基本按照小奖放前面,大奖放后面。现场抽奖奖品大部分为礼品,小部分为现金奖励!礼品的种类待了解公司员工意向情况再定。c、抽奖d、轻松游戏:整个晚会多插入一些小组形式的游戏,游戏由小组成员共同讨论后列出。(增加团队协作意识)e、压轴节目:此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高潮时段,可以为合唱来结束,具体节目商讨决定。6、集体照拍摄主要是为了体现公司的集体精神,在会议中间安排各部门、全公司的集体照拍摄。(1)、组织安排各部门负责人组织本部门人员前往会议室入口处,遵守秩序,服从现场指挥,女士在前,男士在后;(2)、物资安排提前安排好座位,将抽奖券副券保存好;并引导人员入内。(三)、会议筹备组分工职责:具体负责整个活动的整体策划、计划等方案及活动所需的相关文案责任人:节目策划组职责a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及活动全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;e、活动地点的联系洽谈。f、餐饮安排宣传摄像组职责责任人:a、担负整个活动的前、后期的拍摄、宣传工作;b、现场摄影及DV摄像;c、影像物品后期制作和发放工作;d、现场幻灯片的控制以及音乐播放礼仪服务组职责责任人:a、迎接活动邀请的领导,并引导就坐;b、现场颁奖的引导;c、活动当日准备好会场礼品及服务工作;d、具体负责整个活动的场所布景设计及布置工作及各类证书的制作;采购物资组责任人:任务:具体负责整个活动的物资、奖品的购买、租赁管理。(四)、活动筹备日程安排,各阶段任务及工作分配1、活动前三个阶段:(1)活动策划及准备期(截至2月3日上午10:00完成):a、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。节目收集:主要与各部门员工的沟通,做各部门负责人的思想工作。b、确定主持人c、前期宣传:由行政部门负责。(2)活动协调及进展期(截至2月4日下午17:00完成):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。(3)活动倒计时期(2月5日-2月6日上午8:00)本阶段主要完成活动全过程确定(包括...