上海音乐学院设备资产管理条例一、总则为适应教育事业的改革与发展，加强学院设备资产的科学管理，提高设备的完好率和使用率，防止公物私化，建立各项资产设备的管理制度和责任规定，维护国有资产的安全和完整，保证教学、科研和其它工作的正常进行，根据国家和本市颁发的固定资产设备管理的规定，结合我院实际情况，特制定本条例。二、管理机构及其职责为加强设备资产的管理，学院实行“统一领导，分级管理层层负责，责任到人”的管理体制。根据“管理规范，责任明确，配置合理，效益优先”的原则，在分管资产院长的领导下，院资产管理处代表学院负责全院教学、行政办公等设备的管理工作，对各部门提出的设备采购项目负有审核权，并对全院资产设备的使用，负有分配、检查、调拨、报废、监督等职责。三、设备资产的范围1.设备单价800元人民币以上，耐用时间一年以上，非易损，能独立使用的教学、科研、行政等设备，价值在1000元人民币以上的各种软件。2.各类经费购置的、校外调拨的、或接受捐赠等教学、行政设备的产权一律归属上海音乐学院，应由院资产管理处办理固定资产入帐手续。3.因设备资产不配套的原因，后购置的原缺附件，应按实价增加其原值。四、设备资产的管理1.年度设备预算的编制（1）院资产管理处于每年的年末，通过校园网发布下一年度各部门日常设备（办公桌椅、电脑、打印机等）《年度设备需求申请表》，各系、处部门应根据教学、科研、行政办公的实际需求，认真填写，并按要求及时回复。（2）专项和自筹等资金购买设备的经费落实后，各系、处部门应做好设备购置明细表，报院资产管理处，纳入院年度设备预算管理。（3）各系、处部门在设备申报时，应简单说明理由（更新或新增），购置单价在1万元人民币以上的行政设备，5万元以上的教学设备，必须以书面形式说明购置理由，申报进口教学设备应书面详细说明购置的必要性。（4）院资产管理处根据各系、处部门现有设备的实际情况，本着节约、共享和调配的原则，应积极与使用部门沟通，根据经费情况，编制年度日常设备预算明细表报院领导审批。（5）日常设备预算、专项设备预算和自筹经费购买设备的预算经院批复后，院资产管理处应将决定回复给申请部门，凡未列入预算的设备，本年度内（除特殊情况外）一般不予购置。（6）各系、处部门在预算期外，不论何种渠道筹集获得的设备经费，应及时报院资产管理处纳入设备预算，经分管资产院长批准后，由院资产管理处统一购置，纳入全院设备的管理和调拨使用。2.设备的购置（1）院资产管理处负责全院设备的购置，应严格按照院批准的设备预算进行采购。（2）为便于管理和日后维修，凡购买电脑、打印机和投影仪等一般行政办公和教辅设备的，由院资产管理处购买统一品牌。（3）购买专项设备，使用部门相关负责人应及时在《设备购买确认单》上签字，便于院资产管理处在规定的时间节点内按期完成购置。（4）凡属于政府采购目录范围内的设备购置，应严格按政府采购的要求、程序和期限进行。属于国家专控商品，还须报市教委及相关部门批准。（5）单件设备在10万元以上、批量采购30万元以上的贵重设备或大型设备的，一般情况下可采用内部招标采购的方法，邀请三到四家供应商竟标，或委托招标公司进行社会招标。（6）采购进口教学设备，由院资产管理处根据国家财政部颁发《政府采购进口产品管理办法》的规定办理相关手续，同时根据海关总署的规定办理免税手续。（7）购置单件设备，发票金额在1万元以下由院资产管理处处长审批签字，1万元以上，5万元以下由分管资产院长审批签字，5万元以上除由分管资产院长审批签字外，还必须由院长加批签字。（8）设备购置过程中，询价或价格谈判的参与人员不得少于2人，严禁私下与供应商洽谈采购业务。（9）参与设备购置人员必须清政廉洁，不得收受回扣。要把学校利益放在首位，对难以推辞的回扣，要如实上交院财务部门入账。3.设备的验收（1）所购设备到院后，院资产管理处派专人对发票、说明书、装箱单及其他技术资料等进行校验，检查是否符合合同要求。（2）购入的专项设备投入使用后，一旦发现问题，使用部门应及时报院资产管理处处理。（3）对购入的...
