行政部岗位职责及行政文员工作指引VIP免费

行政部架构及各职级岗位职责随着公司的不断发展，行政部团队也日益庞大，架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队，使之更好的服务于公司，现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下：后勤支援部各职级岗位职责行政主任直接上级：副经理本职工作：负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。工作职责：1.制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。2.积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。3.负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。4.参加文员例会及公司有关方面部门会议。5.负责公司行政文员的管理，协助各分行作好各项行政工作。6.负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。7.负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督，考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。8.根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。9.负责指导、检查下级的各项工作，掌握工作情况及有关数据。10.定期作好周、月工作计划及完成情况，并向部门经理汇报。11.建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态；12.定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展；13.积极协助营业部做好各相关管理工作；14.积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行；15.及时完成上级领导安排的其他工作。任职资格：教育背景：◆具有大专学历以上，行政管理相关专业，入职公司并从事相关工作半年以上；经验：◆3年以上同行企业行政外勤管理工作;技能技巧：◆具备解决突发事件的能力◆具有较强的语言文字表达能力、沟通协调能力、分析判断能力及组织管理能力；◆熟练使用常用办公软件；态度：◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力;◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力;◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。助理行政主任直接上级：行政主任本职工作：负责所辖行政区域的工作安排，跟进及上报工作。工作职责：1、协助行政主任对所属大片区人员进行管理；2、对所辖行政区域各项工作执行情况的监督与上报;3、所辖行政区域每月工作计划与目标的制定与上报;4、对所辖行政区域每月财务的各项工作进行抽查，发现问题及时上报及跟进;5、所辖行政区域行政文员的招聘工作的安排与跟进;6、所辖行政区域各项办公用品成本的监督与控制;7、所辖行政区域工作与各部门的对接与协调;8、所辖行政域区各项重大事项的跟进与上报;9、建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态；10、定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展；11、积极协助营业部做好各相关管理工作；12、积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行；13、完成上级安排的临时工作并上报。任职资格：教育背景：◆具有大专学历以上，入职公司并从事相关工作半年以上；经验：◆3年以上同行企业行政外勤管理工作;技能技巧：◆良好的沟通、协调及处理事务的能力、组织能力强；◆具备一定的团队建设及领导能力；◆熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。态度：◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力;◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力;◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。高级行政文员直接上级：助理行政主任本职工作：负责分行行政工作及所负责区域文员的工作安排、跟进及上报工作。工作职责：1、对负责片区每两月一次合同、财务检查工作;2、对负责片区内各分行各项工作执行情况的监督管理与上报;3、协助对所负责区域的区总做好各项分派的工作，并可合理将相关工作安排给区域文员完成，同时进行跟进上报;4、积极配合营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行；5、协助营业部做好分行各项管理工作；6、完成直接上级临时安排的工作并上报;7、需担任一家分行的文员工作，根据工作内容安排...