医院咨询岗位相关资料当代社会各种高科技的方式拉近了人们之间的距离,即便是隔洋隔海也可以通过现代通讯技术近若比邻,因此我们怎样让接电水平有所亲和力
我们的宗旨是:把微笑放在声音里(Putyoursmileinyourvoice)一、接听、拨打电话的基本技巧1、话机旁应备记事本和笔2、先整理电话内容,后拨电话3、态度友好,和善4、注意自己的语速和语调5、不要使用简略语、专用语6、养成复述习惯二、正确写入接听和拨打电话的程序
1、电话铃响二声后三声前,取下听筒2、自报姓名:第一声保持优美动听,会令打或接电话的对方感到身心愉快接电话时,第一声应说:"你好,医院健康热线
(外线)"你好,总机
(内线)打电话时,第一声要说:"你好,我是医院,请问```````3、轻轻挂断电话(注:在确认对方挂电话后方可挂断)三、当对方讲话听不清楚时,你认为应如何应对而并不失礼,请写下得当的方法
回答1、"对不起,刚才没有听清楚,请重复一遍好吗
"或者"麻烦您再重复一遍,好吗
"回答2、可以重复下患者的话,表示确认
"您的意思是……"四、有一些人接到打错了的电话时,常常冷冰冰地说:"打错了
"假如你接到打错了的电话,应如何巧妙应对
第1页共5页回答1、最好能这样告诉对方:"这是××医院,请问你想找哪里
"回答2、假如自己知道对方所找公司的电话号码,不妨告诉他,也许对方正是本院潜在的顾客
回答3、即使不是,你热情友好地处理打错的电话,也可使对方对本院抱有初步好感,说不定就会成为本院的客户,甚至成为本院的忠诚支持者
五、遇到自己不知道的事,如何回答
回答1、首先,听清楚对方所讲的内容
然后,"关于事呀
很抱歉,我不是很清楚,请稍等,我请来接电话
回答2、请其他人接听电话时应准确转达,减少对方重复内容
回答3、您稍后打进来,可以吗
回答4、至于这个问题,我院有位资深的科室专家,你看你何时有时间可否亲自来院检查