1、强化制度建设,从制度上加强对加油站银行账户的日常管理,包括加油站银行账户的开立、变更、撤消必须得到严格的授权审批.通过与银行签订的《资金安全协议》应明确收入账户资金的惟一划款路径及划款方式,建立和完善相关内控制度.降低内部管理风险
2、采取多种措施.确保加油站资金滞留期间的安全
(1)尽量减少现金销售.从源头上减轻加油站资金安全压力.主要措施是推广刷卡消费.积极推进使用POs结算业务
(2)增加资金缴存频率.缩短资金在加油站的滞留时间.减少针对加油站资金的攻击行为
(3)为了防止抢劫、盗窃等恶性事件.加油站应采用收款室收款方式,收款室应加装钢制防盗门窗和报警系统,应配备镶入墙壁内或固定地下投币式保险柜
(4)通过和银行签订上门收款协议.明确相关收款流程及收款要求等措施,降低和转移资金交存银行过程中可能面临的风险
3、制定预收账款管理制度
加油站的预收账款由站长(或指定人员)与核算员两人共同管理,收款要由两人经手.并登记备查簿签字确认,站长(或指定人员)应经常对预收账款进行检查
预收账款要定期(至少每季度)与客户对账签认
4、加油站资金跟踪报告
加油站每日编制资金收存汇划情况表,提交资金管理部门,使负责资金控制的部门及时掌握各加油站资金收入、存款、上划、库存情况.有效的安排调度资金
通过编报资金内部报告可保证对资金的监控及时到位
5、密切银企合作关系
密切的银企合作关系是实现加油站资金安全的重要手段
(1)提高上门收款率(2)充分利用网上银行服务功能,实现资金实时追踪(3)积极推进使用Pos机结算业务,逐步实现无现金化管理6、全面提高加油站管理人员素质
全面提高加油站管理人员,特别是站长和核算员的综合素质是确保加油站资金安全的重要前提
要通过各种渠道和手段.对加油站站长、核算员及加油员进行包括职业道德、法制教育等培训工作.增强全员防范能力
7、改善加油站硬件环境