岗位设置与职务说明(草案)河南明源实业集团房地产开发有限公司二○一三年二月二十二日办公室岗位设置岗位编号岗位名称职系人员编制LY-01-01行政办LY-01-016LY-01-02后勤办LY-01-0211LY-01-03人事主管LY-01-031LY-01-04司机班LY-01-0412LY-01-05档案管理LY-01-042合计行政办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号LY-01-01所在部门行政办公室岗位定员1直接上级行政副总职系管理职系直接下级文秘、网管、打字员兼办公物品管理所辖人员5岗位职责1、负责组织制定公司发展战略及经营计划,并督导实施;2、组织制定公司各项规章制度及主要业务流程;3、根据公司总体经营计划对各部门提交的经营和作业计划进行审定、下达;4、组织公司的经济活动分析,以检查经营计划的执行情况;5、监督、检查公司管理制度的落实情况;6、负责对高层管理人员的工作安排及会议决议进行跟踪检查、落实和反馈;7、做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作;8、负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达;9、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;10、组织策划公司的重大公关和庆典活动;11、负责各类对外公关宣传;12、负责公司印鉴保管、借用登记工作;13、制定并组织实施年度人力资源晋升、补充、培训、调配、工资等规划;14、;负责党,政,工,团,青,妇工作15、负责指导和考核下属员工的工作;16、完成董事长、总经理交办的其他任务
协作关系内部协作关系所有领导及部门外部协调关系政府有关部门任职资格教育水平大学本科以上学历专业行政管理、人力资源管理相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理知识培训经验4年以上相关工作经验、3年以上管理经验知识具备相应的行政管理、人力资源管理知识,熟练使用office等办公软件,具备基本的网络知识技能技巧具有较强的领