原材料入庫單︵驗收單︶原材料出庫單成品入庫單成品出庫單訂單進口報關單(備案登記表)送貨單裝箱單發票制令工單出口報關單(備案登記表)送貨單裝箱單發票日/月報表倉庫產成品原材料進出倉帳邊角廢料進出倉帳成品進出倉帳第一单元海关物流帐的主要内容及做帐方式海关物流帐一般的程序为:进口报关单(转厂需配合深加工结转登记表)→原材料入库单→原材料领料单→成品入库单→成品出库单→出口报关单(转厂需配合深加工结转登记表)
根据以上流程即可得知海关物流帐基本账册为:原料进出仓帐、成品进出仓帐、边角余(废)料进出仓帐再加上进口设备进出仓帐、如果企业有委外加工还应作委外加工帐以及根据2004年加工贸易企业建帐自查表中的要求操作保税货物深加工结转业务的尚需建立厂商转厂(转入)明细帐﹑客户转厂(转出)明细帐共七本账册
海关帐作帐原则等同会计帐作帐原则,进口报关单、出口报关单、备案登记表、送货单、装箱单、发票、订单、制令工单、仓库产成品日月报表是原始凭证原材料入库单、原材料领料单、成品入库单、成品出库单是记帐凭证;根据这些原始凭证和记帐凭证就可进行海关账册的登录
(1)“原材料进出仓帐”:根据每日进口报关单、转厂送货单,国内购料发票作原材料入仓单及登录入仓;根据每日生产领料数(制令工单),作原材料领料单及登录出仓
(2)“成品进出仓帐”:根据每日成品入库(仓库产成品日月报表),作成品入库单及登录入仓;根据每日出口报关单,转厂送货单,作成品出库单及登录出仓
(3)“边角余、废料进出仓帐”:企业如果加工生产合同有签损耗率的应作“边角余废料进出仓帐”,根据领料数与对应的材料损耗率,计算边角废料入库数〔领料数×损耗率〕,合同核销时,海关会征收边角废料之税金,且会出具一张“海关进口关税及增值税专用缴款书”用以作为边角废料出库之原始单据,入帐至海关物流帐
且废料请国税代开商品发票﹐可作销售废料处理
(4)“委外加工帐