办公用品综合管理实施方案 VIP免费

办公用品综合管理方案办公用品管理规定第一章总则第一条为加强*********有限公司（以下简称公司）办公用品的管理，以达到有利于工作、节约经费，降低成本的目的，根据公司的实际情况，特制订本规定。第二条行政办公室是负责公司机关办公用品购置和管理的职能部门。第二章办公用品的管理第三条办公用品的采购（一）采购根据库存及消耗情况，按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购，做到既保证需要又不积压过多资金。在采购时，要货比三家，努力选购物美价廉的办公用品，尽量减少行政费用的支出。（二）采购员购进物品后，要将发票和实物交第二者验收签名后再入库，做到手续完备。（三）严格执行财务制度，采购的物品要做到数量、单价、金额清楚，票据合法，手续完备。第四条办公用品的申领和发放（一）办公用品（包括笔、墨、工具书、簿、打印机墨盒、色带、光碟等）原则上由行政办公室统一购置，各部室需领用的物品应事先报办公室事务总管，然后按申领制度领取。各部室需自行购买的，须事先报行政办公室批准，未经许可擅自购买的，行政办公室将不予审核报销。（二）建立办公用品正常发放和领用制度，各部室人员领取办公用品必须由部室领导签名后才能到行政办签领。（三）严格按照办公用品的发放范围和定量标准进行发放，避免浪费。如果超过额定使用量，需经行政办公室主任批准。（四）已领取使用的办公用品，如果失效或损坏，必须凭原件以旧换新，否则不得再领取。（五）行政办公室要做好办公用品领用的记帐和核算工作，根据领取时的手续和记录，核算所属各部室每月开支情况并报第1页共9页分管领导审阅。（六）在办公用品领取和发放工作中，办公室要认真核实，对不符合领取规定的，要做好解释工作。第五条办公用品的保管尚未发放的办公用品要实行专人管理并建立物品清单。行政办每年年底要组织专人对其进行核对和盘点，做到账实相符。第六条办公用品的报修对室内电灯及大件办公用品如电脑、打印机、空调等出现故障需要维修的，各部室应先报行政办公室，由办公室统一安排维修。第七条印刷品的印制印刷品的印制要根据实际需要制订印刷计划，报经公司分管领导审核确认后再进行印刷。第三章附则第八条本规定由行政办公室负责解释，自2006年9月1日起施行。公司接待管理规定第一章总则第一条为搞好*********有限公司（以下简称“公司”）的接待工作，达到增进友谊、交流信息、改善企业外部环境的目的，特制订本管理规定。第二条公司行政办公室是公司接待工作的职能管理部门。第二章接待的范围和原则第三条接待范围（一）来访的国内外嘉宾；（二）为公司提供各类专业检查、技术指导、咨询服务的学者、专家；（三）公司领导因业务工作需要安排的其它接待任务等。第四条接待原则（一）坚持为企业发展和经济效益服务的原则。接待工作中既要热情周到，又要量入为出、厉行节约；（二）坚持规范有序，合乎礼仪的原则。接待工作中要尊第2页共9页敬来宾，搞好服务，宣传企业形象，提高公司声誉，不发生有损公司形象的事件；第三章接待管理第五条行政办公室负责接待工作的统一管理，并具体办理3大型的、重要的接待事务；对涉及较强业务性的接待事务，由相关职能部门对口接待，行政办公室给予指导和配合。第六条公司接待工作实行报告审批制度。一般接待活动的报告审批程序为：（一）接待前，接待单位如实填写“接待活动审批表”（列明拟接待人员身份、人数、项目和预计费用支出等情况）→公司行政办公室审核→公司分管领导审批；（二）接待活动结束后，接待部门凭“接待活动审批表”和合法报销票据，按公司有关业务招待费的报销程序办理报销手续。第七条对情况紧急来不及事先申报的特殊情况，可执行临时电话申报和事后补办申报手续的程序。第八条公司大型的重要接待活动，由行政办公室和相关职能部室制定具体的接待方案和费用预算，报公司总裁审批后实施。第九条接待费用的票据必须在接待之日起15日内办理报销手续，否则过期作废。因公出差发生接待费用的，从出差回来之日起计算。特殊情况经办公室核实，报总裁签字即可报销。第十条未经公司同意，擅自向外单位或个人发出来访邀请的，来人所发生...