第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共16页员工离职作业规程（本制度自2009年10月1日起试行）编制人审核人批准人制度会签生产部OP部销售部人事部后勤部质量部行政部技术部第2页共16页第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共16页1.0目的为提高工作效率，规范离职办理流程，便于工作明确移交和接收，促使各项工作能快速，高效的完成。2.0适用范围适用于本公司员工离职的办理程序。注：为方便操作，公司将解除劳动关系（辞退）、终止劳动关系（合同到期）、辞职（单方面解除劳动关系）统称为离职，在具体办理时予以区别对待。3.0职责3.1用人部门负责与离职员工进行初次期恳谈，并在《离职申请》上签署部门意见，确定员工离职性质和原则要求；3.2人事部门负责与离职员工再次交流，结合用人部门意见，确定给予挽留（培训、转岗）或办理离职手续；3.3人事行政总监负责离职人员办理审核（审批）；3.4总经理或其授权人负责相关人员的离职审批（已转聘员工）。4.0作业要点4.1作业流程用人部门人事行政部财务部分管副总总经理第3页共16页第2页共16页提供辞职员工考勤记录与相关资产权责管理部门联系，办理资产交接手续并签字。核算离职员工薪资离职材料汇总后报批编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共16页不同意留同意同意/不同意辞职同意离职注：员工办理离职手续，应一次办理完成，如相关部门负责人因缺席不能完成签字交接的，应由所属部门代为办理资产交接手续，办理完成后由人事部依据完成时间（一个工作日内），通知对方来公司现场签字并结算工资。在辞职报告上签署部门意见提供离职表单离职原因沟通、挽留，满足用人部门需求审核薪资离职审核离职审批发放薪资资料存档第4页共16页第3页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共16页4.2辞职4.2.1公司合同制员工：应提前一个月以手写书面的形式提交辞职申请。4.2.2试用期员工或未签定劳动合同者，离职应提前三日以书面方式提出辞职报告。4.2.3员工因故辞职，应向所属部门提交员工本人手写的《辞职申请》。所属部门负责人应于离职员工提交当日，与其进行初次的离职原因恳谈和交流，做好记录，并由离职员工本人在恳记录上进行签名确认（非本人手写的辞职申请一律不得给予办理）。4.2.4所属部门，应根据离职恳谈结果在员工《辞职申请》上签署意见，连同考勤记录和其它资产领用、归还等情况的原始文件一起提交人事部门，同时索取《员工离职审批表》。4.2.4用人部门依分层管理,分层负责的办法，对《员工离职审批表》中项目所涉及到的相关资产管理权责部门，进行具体的办理交接和核决签字手续，完成后交人事部门汇总报批材料。4.2.5人事部门负责按用人部门出具的考勤记录，进行考勤核对和薪资核算。4.3解除劳动关系4.3.1员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后，作解除劳动关系处理。4.3.2员工未经批准擅自离开公司者，按公司相关制度执行，超过规定期限视为自动离职，作解除劳动关系处理。第5页共16页第4页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共16页4.3.3解除劳动关系人员视情节轻重程度，决定是否给予办理解除劳动关系证明和保险转接手续。4.3终止劳动关系、退休4.3.1员工合乎退休条件时应自动申请或命令退休，退休办法另订立。4.3.2员工合同期满，不再续签劳动合同的应提前一个月通知公司，公司将按国家相关规定给予办理保险转接并出具终止劳动关系证明。4.4移交、监交4.4.1员工获准辞职或解除劳动关系处理时，由人事行政部发出具《通知单》依规定办理移交手续。4.4.2离职员工在所属部门办理工作交接，并将所领用的资产、工具等在《工作移交清单》进行记录和移交，并由移交人、接收人及监交人签名确认。4.4.3移交事项4.4.3.1现款、有价证券、帐表凭证4.4.3.2原物料、财产设备、器具、公章4.4.3.3规章制度、技术文件、业务档案等有关资料4.4.3.4其他应交办事项4.5监交4.5.1助理级以上主管及同等人员由其相应上级进行...
