5综合管理流程—商务部门船开10个工作日后即从数据信息系统索取运费数据资料对照运价、合约、附加费等进行运费审核每周根据数据信息系统数据制作之前的运费、DOC、THC清单并打印转交财务部12天后设计运费的更改必须依据总部的确认件方可接受依据更改单对运费清单数据进行调帐船开后12个工作日内无需总部确认即可接受业务部门提出的更改申请(短航线除外)发现错收漏收及时通知单证中心更改将中集确认的更改件邮寄给中集总部重新调帐后再打印一套运费清单交财务运费审核流程图准备合同文本是否使用公司合同文本预确定合同文本填写合同评审表总经理/主管生产副总评审签字最终确定合同条款和合同文本提出修改意见提出修改意见是否c综合管理流程--商务部门合同评审流程图商务部们先行审核,提出修改意见相关部门维护人/部门经理/主管生产副总评审签字R
6货运保险业务流程图指导客户填写投保资料单及其他单据按照保险代理协议报价将货物内容录入并提交网上保险操作系统保险系统核准承保后制作正式保险单收取保险费并按照财务要求制作应收、应付清单根据货物情况和保险代理协议决定是否接受投保了解货物种类、性质、包装、航行路线等情况拒绝承保不接受报价接受报价协商同意否是出险后,协助客户和保险公司进行理赔货运保险业务流程协商或终止R
7综合管理流程--报关部门业务流程图将费用清单打印后递交财务审核并开发票
并定期向客户催收费用
审核标准参考《海关对保管单证要求》客户委托内部客户委托直接客户委托对客户单证分类,输单并进行审核分单:清关、转关海关:出口海关、空箱和进口海关进口清关:根据头程提单船名,到相关代理换取提货单出口清关:根据客户提供的船名定舱单数据、报关资料等在网上平台输单查验完毕、直接在码头海关放行出口不征税的审核完毕并还不查验货物,直接放行查验货物:根据船名,到指定码头吊柜并进行查验到现场海关综合科递单到打单公司进行打单、对单发送