佳木斯大学65周年校庆筹备工作方案山东科技大学建校65周年校庆策划方案一、接待方案（一）、准备工作1、接待的基本要求。热情、安全、高效、服务。2、接待规模。2000人左右。3、费用及筹划。深入调查，做好接待费用预算。4、确定参加校庆的来宾：1）寄发邀请函2）对邀请函的回执进行统计3）制定来宾接待工作对应安排表4）制定工作人员通讯录5）确定来宾来访乘坐的交通工具及到达大体时间5、确定合适的接待人员：1）对志愿者进行分组，各组负责人负责具体安排各项活动（加强其礼仪、校史等方面的知识）2）对志愿者进行分组培训，建立一对一的引领式接待（详细了解各自负责的来宾到达的时间、交通工具、来宾的爱好等）3）编制紧急突发事件的预测方案（医疗等）6、接待车辆的调度和保障：1）车辆的租赁、编队及装饰2）司机的培训3）车辆运行的路线安排4）制定预案，详细确定司机及负责人，通过制定预案规定发生紧急情况采取的措施7、来宾下榻：1）下榻地点的选择（在本地具有较高影响力，距离学校较近，环境优美，具有较大停车场地，交通较为畅通便利）2）对来宾进行登记（登记簿p133）3）做好来宾的食宿安排4）保证每位来宾有学校的简介及工作人员的联系方式（要精美、便捷）5）做好来宾认捐工作5）帮助来宾与亲朋老友的联系8、校庆前的活动安排：1）可集体观看黄岛及山东科技大学的发展状况及未来规划第1页共2页视频2）可组织集体实地游览9、校庆当天的接待工作：（注重细节，例如厕所的引导）1）正确引导来宾到会场2）签到3）就坐4）会议结束后的引导5）就餐6）回酒店7）纪念品的发放8）送来宾离开会议工作一、会议筹备方案：1、会议名称：山东科技大学建校65周年校庆庆典2、会议目的、主题：八方好友来相会，畅想山科新发展3、会议规模：25000人4、会议时间：2016年9月10日5、参会人员：邀请的嘉宾及山科在校师生嘉宾包括：XX省省长（或副省长）、教育厅相关干部、兄弟院校校长（或副校长）、校友6、会议议程：p1127、会场布置：p1148、会议设备和工具9、会议所需文件及资料10、会议筹备机构11、会议餐饮安排12、会议所需经费及来源13、具体会议筹备14、负责人员15、会议记录16、会议新闻媒体及新闻稿17、会议善后：p121第2页共2页
