公司活动接待方案模版xx公司接待草案x月初，xx公司领导将前往我公司进行xx项目的实地调研和现场评估工作，为做好此次接待工作，特制定本草案
一、接待安排1、沟通确认具体行程时间：9月30日前事宜：与中资公司负责人联系此次评估工作的具体安排，此次评估行程安排，来访人数、性别比例，航班到达地点、具体时间及特别要求等
2、接机安排时间：具体时间待定地点：待定事宜
根据来访人数，达到地点、时间，安排好接机人员、车辆、司机提前前往机场迎接
3、住宿安排时间：具体时间待定地点：待定事宜：根据来访人数、来访人员性别比例及特殊要求订好酒店并配合酒店布置房间
4、就餐安排时间：具体时间待定地点：待定事宜
根据来访人数、客人禁忌、达到时间订好饭店并点菜，同时视情况确定陪同人员
陪同人员：待定5、车辆安排时间：视来访人员行程安排事宜：全程专职为来访人员服务车辆台数（司机人数）：视来访人数及陪同人员数量司机：待定6、行程安排（1）座谈会会议议题：技术中心创新能力建设项目评估会时间：待定地点：待定主持人：待定我公司参加人员：待定（2）工厂参观时间：待定（附具体时间安排）地点：产品展厅、检测中心、减振nvh实验室、中鼎泰克（暂定）陪同人员：待定司机：待定车辆：待定第1页共2页7、送客安排时间：待定送到地点：待定车辆：待定司机：待定送客人员：待定二、任务分工1、xx负责组织协调此次接待任务，联系来访单位负责人，确定具体行程安排
确定来访人员评审费用，礼品规格，接待陪同人员，座谈会参会人员，参观地点，并处理紧急突发情况
2、xx负责联系安排来访人员的酒店预订、房间布置；饭店预订、提前点菜；车辆安排、司机确定；客户礼品准备等工作
同时由xx协助安排布置座谈会会议室，检查投影仪等设备，确保正常使用
3、xx协助xx联系各部门准备座谈会会议材料编写、收集、整理工作，并提前到参观地点现场查看，做好客户服务工作
