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投标组织与流程飞防工程投标的组织管理与工作流程(第三稿)2014年1月16日第一条投标的组织管理一、标书制作工作由综合办公室统筹公司力量，按照要求按时完成标书的设计制作工作。二、投标工作的领导与组织1、领导小组：组长：副组长：组员：2、标书制作人员：分组：第一组：第二组：第三组：3、投标人员：各大区经理及区域经理，或公司视情安排，一般委托人由负责该区的区域经理担任。4、合同签订人员：各大区经理或公司视情安排第二条工程投标的主要工作一、资料准备工作：（一）、商务文件资料的准备标书制作时使用扫描件，投标时一般要求使用原件。（二）、技术文件的准备1、飞防方案2、施药方案3、投入人员组合二、信息的收集三、标书购买四、标书制作工作五、投标工作六、工程合同的签订投标组织与流程第三条投标工作流程框图信息搜索、汇总不参与中标单位评委投标有效性分工制作中标单位评委投标商务部分技术部分开标报价部分评标中标单位中标区域评委名单评委组成参与分析招标文件获取分析参与投标组织与流程第四条、工程投标工作流程1、投标资料的准备第二条第一款所列资料本公司部分由综合办公室与总裁秘书共同准备，应在每年的2月底前完成整理和扫描；涉及通航公司、制药企业的资质资料根据与公司的合作协议尽量提前准备，具体项目视招标公告和投标要求进行准备。所有工程投标资料应由总裁秘书统一管理。2、搜集招标信息招标信息搜集要努力做提前、全面、准确，可通过多种渠道收集并证实。收集的渠道：大区和区域经理综合了解；网上搜集。收集的内容包括地区年度病虫害防治规划、计划，招标信息。信息的收集人为大区经理、区域经理和综合办公室，公司其他人员也可参加信息收集工作。综合办公室应指定一人关注网络招标信息，及时与市场部沟通，有用信息及时向综合办公室领导报告，发现招标信息立即报告。3、招标信息的确认与采用招标领导小组对符合公司投标的招标信息应及时做出判读，向公司领导提出是否参与投标的意见。决定参加投标时，应及时安排人员购买标书。4、购买招标文件详细阅读招标公告规定的报名方式﹑报名所需提供的资料及报名费用并提前准备。注意报名截止日期。按招标公告告知购买标书的时间、地点、金额、需要资料，由办公室统一协调购买标书事宜，必须当面购买的，安排专人前往招标处购买；可以远程网上办理的，安排专人负责购买标书的全部流程。需要交纳投标保证金的要提前告知财务部交纳，并将银行回单保留，开标时交至招标公司。标书购买人一般应参加该项工程的投标。现场购买：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。资质文件传真报名：需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。投标保证金的的缴纳：详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式﹑金额﹑保证金截止日期，提取重要信息交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。保证金汇款回单必须按照招标文件要求密封。投标组织与流程5、成立标书制作小组根据项目要求成立标书制作小组。每个小组应配备商务部分1人，技术部分1人，法定代表人受托人共3人。6、阅读标书标书买回后，应打印纸质招标文件，由标书制作小组成员详细阅读关于制作标书的要求，严格按照招标文件的要求办理投标事宜。招标文件对单位资质、投标文件的格式和内容、如何密封、如何开标等作出的详细规定必须详细标注，以求在公司投标文件中做到完全响应，坚决杜绝因阅读检查疏忽而没有没有按照要求制作投标文件而造成废标。7、搜集资质资料根据招标文件对的要求，由综合办公室对资质、资料的搜集作出安排，资质资料的到位时间以标书制作和投标的需求决定。电子版的到位时间以不影响标书的制作为准，原件的到位时间以不影响投标为准。如果原件因客观原因无法到位，应采取补救措施。如采用经公证的复印件等等，采取补救措施时一般应挣得招标机构同意或默许。8、标书制作首先，合理安排时间，在招标文件规定的开标日前制作、打...