安全管理制度执行情况检查制度【目的】通过制度的监督检查,对制度的执行情况进行验证,及时发现问题,采取措施,确保公司的制度得到有效的执行,特制订本制度
【适用范围】公司所有制度及规范
【职责】1公司领导负责对生产办公室监督检查情况进行监督
2生产办公室生产办公室是制度监督检查的归口管理部门,负责监督检查的实施
3其他部门负责配合生产办公室监督检查的实施
【检查流程】1
1检查前的准备1
1由生产办公室制定监督检查计划,检查计划应覆盖公司所有的制度;在排定计划时应注意:a
对重要的制度应增加检查频次;b
跨部门执行的制度,增加制度的检查频次;c
对新制定或重新修订的制度,增加制度的检查频次
2制定的制度监督检查计划应报总经理批准;1
3检查人员提前一天通知被检查的部门,如时间冲突可进行适当的调整
4检查人员依照已经审核发布的且现行有效的制度进行检查
2检查的实施1
1生产办公室按照检查计划实施检查,检查过程中采用询问、检查记录、现场核实等多种方式展开;1
2如检查的制度涉及多个部门时,则依照业务流程进行全过程的检查,相关部门也应予以配合;1
3检查过程中被检查部门必须积极配合检查,积极提供检查要求的资料;11
4检查人员必须提前熟悉所要检查的制度,梳理出检查的重点,在检查过程中应填写检查表,对检查的情况做好记录;第1页共16页1
5“检查表”应经检查人及被检查部门负责人签字确认;1
6生产办公室对检查结果形成报告,并于每月组织专题会议予以通报
3发现问题的处理1
1对检查中发现的问题,责任部门应采取有效措施进行整改,对整改情况由生产办公室验证销号,并于当月安全会中进行通报
2在制度执行过程中如发现制度不适宜、有漏洞或制度衔接有漏洞,应及时对制度进行修订,将制度系统化
3检查过程中如被检查方有质疑或双方有