怀仁中学档案管理规章制度VIP免费

怀仁中学档案管理制度为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规，政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，提高学校档案工作水平，更好地服务于教育教学，特制订本制度。1、档案管理（1）学校档案工作实行分管校长领导、校长办公室主管、各部门配合、文档人员具体负责的管理体制。学校各部门、全校教职员工都应有很强的档案意识，各部门负责同志应把档案工作列为重要工作。（2）学校档案实行集中统一管理和分部门收集的原则。即学校党总支、校长室和部门及群团组织负责收集保管各自一学期（或一学年）形成的所有应归档的文件材料，学期结束前移交档案室。档案室负责学校各类档案的登记、鉴定、整理、组卷、编目、保管、提供利用。文档人员学期结束时向各部门收集资料。（3）学校档案管理的总要求是。及时齐全归档，规范高质组卷，精心严格保管，优质高效利用。学校档案管理员必须严格执行《档案法》和有关档案工作规章制度，忠于职守，遵守纪律，秉公办事，优质服务，以高度负责的态度认真做好学校各项档案工作。2、档案保管（1）学校全部档案都由办公室集中统一保管。各部门和个人在平时的收集、保管工作中，不得残缺，更不得占为已有。（2）做好保密工作，确保档案和档案机密的安全。内部参阅、学习的文件材料、会议记录等要加强保管，不得随意堆放在办公桌上，也不得夹起来挂在墙上。私人不得携带、保管机密文件，以防失落和泄密。（3）文档人员要严格执行慎之又慎，万无一失，警钟长呜，内外有别的方针，妥善保管档案，定期检查，加强档案室防盗、防火、防潮、防高温、防虫害、防鼠咬等工作。档案室列为学校一级保护室，学校保卫组和值班人员要加强防范，门橱随时第1页共2页加锁。3、借阅利用（1）本校档案主要为学校行政管理、教育教学、财务后勤以及群团工作服务，原则上不予借出。（2）本校教职工借阅业务性档案，应征得管理人员同意。如借阅机密性档案，须经校领导批准。（3）本校教职工借档案，原则上在本室查阅，并经填写《借阅档案登记簿》和《档案利用效果登记簿》。如确需借出查阅，经办理借阅手续，借出时间一般不得超过一周，如需续借，应办理续借手续。借出材料不得带人公共场所。（4）外单位人员因工作需要借阅档案，必须持所属单位介绍信，注明本人身份和查阅具体内容。有关人员，如需摘录、复制有关内容须经学校主管档案的领导批准。（5）查阅档案不得拆散原案卷，不得增删、涂改其内容，以确保档案准确、完整、安全。文档人员在收回借阅的档案时，要认真检查，一经发现被涂改、损坏、遗失等现象，要立即追查，并报告学校领导严肃处理。（6）借阅档案者，对档案的有关机密内容不得随便乱讲，防止机密泄露。4、档案鉴定（1）经常组织业务学习，主动接受上级的业务指导。（2）鉴定各种档案材料的价值，确定各种档案材料的保管期限，修订档案归卷类目表；对档案检查中发现的问题进行鉴定，并提出正确的处理办法。（3）鉴定档案利用的直接和间接效益，并报上级有关部门审核。（4）对可销毁的材料进行销毁前鉴定。第2页共2页