行政日常管理条例XXXX31VIP免费

第0页共17页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第0页共17页1.目的加强对办公环境的管理，规范办公室人员的工作行为和工作秩序。2.范围适用于办公室全体员工。3.职责3.1办公室值日人员负责办公室公共区域的环境卫生，公共设施的使用管理及维护保养。3.2办公室工作人员负责整理个人的办公台面、文件柜中的文件及档案柜中的凭证；负责个人办公设备的使用管理及维护保养；负责办理自已职权范围内的所有事情及相关事宜。3.3各部门主管负责安排本部门工作及督导本部门员工的工作行为。3.4值日人员负责公共办公环境的维护及公共办公设施的维护保养。3.5行政部负责定期检查各部门的卫生状况及办公秩序。4.细则内容4.1考勤各部门人员要遵守公司《考勤管理办法》按时上下班。注：《考勤管理办法》见附件1。4.2办公室卫生值日4.2.1各部门要严格遵守《办公室卫生值日办法》，确保办公环境卫生。4.2.2各部门值日人员每天下班后，打扫、整理所负责公共办公区域及卫生间，保证办公室门窗、地面、楼梯扶手及横杆干净；保持卫生间整洁、无异味、无虫类，地面无污渍、无杂物、无积水，镜面清洁无污渍，卫生间垃圾每天下班之后必须清理。4.2.3各部门值日人员每天下班后需检查上、下水道是否畅通，是否有跑、冒、滴、漏现象；检查卫生间内配备物品是否有损坏现象，一旦发现报行政部以找出责任人赔偿与及时维修。4.2.4各部门值日人员对于办公室及卫生间各种卫生用具使用后及时清洗，并放回相应工具区。值日后办公室及卫生间洁净、无污渍、无杂物（如头发、纸屑等）、无异味，由行政部检查合格后方可离开。4.2.5各部门人员于每天正式上班前认真打扫各自办公地面，擦拭办公台面、办公设备表面、文件柜、档案柜等；每天清理垃圾篓。4.2.6会议室和经理室由行政部每天统一打扫，包含各花草的养护等。注：《办公室卫生值日办法》、《卫生间管理制度》见附件2、3。4.3办公室卫生规范第1页共17页第0页共17页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共17页4.3.1员工个人办公区域自行负责，所有员工都应在每天上班前、下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持办公桌上物品干净整齐、无废弃杂物，地面、桌面洁净无污渍，离座后需将座椅推至桌下并摆正。部门经理负责本区域管理工作。4.3.2自觉保持办公场合卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物、随地吐痰、倾倒污水和茶渣等。4.3.3办公室公用物品如剪刀、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，如借用后应放回原位，以免丢失或引起工作不便。4.3.4电脑键盘，屏幕保持洁净，暂时离开或下班时按相关规定将电脑设为待机或关机。4.3.5饮水机、灯具、打印机、电话、文件柜等设备摆放需整齐，保持干净整洁。4.3.6办公室内电器线走向要美观，漏出地面的网线、电线及时用防护条防护。4.3.7禁止随地吐痰，乱扔垃圾。4.3.8禁止在办公室抽烟、上班时间吃零食。4.3.9办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时必须注意音量和语言，不能影响他人工作和公司整体形象。4.3.10粘贴的固定资产标签未经行政部允许不得撕掉，如无故破损、遗失追究相应保管人责任。4.3.11办公室设备如冰箱、微波炉等需按照正确使用方法进行操作。注：公司由专人负责监督并不定期检查办公室7S状况（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约），违反情节较轻者予以警告或通报批评，情节严重或态度恶劣者将予以相应行政处罚。违反规范中任意一项，除有特殊规定外，均视情节轻重及个人态度处5元（/人/次）及以上罚款，如未找到责任人，由该区域部门经理负责。4.4办公秩序4.4.1工作期间办公室内禁止高声喧哗、手机调为静音、震动或低铃声状态；如有来电，本人不在或不方便接听电话时，旁边同事可以帮助挂断以免影响其他同事工作。4.4.2工作时间不能接听私人电话，如有特殊情况时间不得超过3分钟，以免影响正常工作。4.4.3严禁使用电脑从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、私人聊天、下第2页共17页第1页共17页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共17页载与工作无关的内容等，一经发现首次认错态度良...