行政人事部办公室卫生管理制度为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和接待中心形象,特制定办公室卫生管理制度。规定如下:一、办公室人员每天上班后按照划分的责任区搞好卫生工作。包括扫地,拖地,烟灰缸清洗,垃圾清理并更换垃圾袋。保持地面干净,无污物、污水、浮土。保持墙壁清洁,表面无灰尘,污迹。门窗干净无污渍,玻璃清洁,透明。卫生工具用后及时清洗干净,并放回指定位置。责任区域划分。杨秋莲每天负责打扫总经理办公室。彭菲每天负责打扫人事办公室。王姚每天负责打扫会议室。二、每天下班前必须检查清理各自责任区的卫生,检查电源,水龙头是否关闭方可离开。三、办公室必须保持文案整洁。办公桌上文件摆放整齐,文件柜文档摆放有序。办公桌、文件柜不得放置非办公用品。四、保持办公室整洁。墙面无污迹、无乱贴乱挂,地面无垃圾,家具摆放整齐,暴露面无灰尘,花卉无枯枝败叶。办公室不得放置与工作无关的物品。五、爱护办公设施,办公设备无缺损毁坏,下班及时关闭好门窗。节约用水、用电、用办公耗材,按规定使用电器。第二篇:行政人事部办公室管理规定行政人事部办公室管理规定一、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制定本规定:二、范围:行政人事部办公室三、内容1.部门员工应准时上班,并着工装,女士需着黑色高跟鞋,化淡妆、盘发;男士不留长发、胡须,着深色皮鞋,系领带。必须佩戴工牌于左胸处。2.注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自第1页共45页己的办公用具及物品,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公用具的电源。3.接听电话尽量小声轻柔,使用普通话,讲究礼貌,热情。内线机子应说:您好,行政人事部,外线机子应说:您好,宣威乐美购百货商场。办公室电话铃响三声时接起,不得超过四声,如无人在电话机旁,附近人员应尽快帮助接听、转达。4.节约商场资源,不得浪费水、电、纸张及其它办公资源。5.严禁在办公室抽烟。6.尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交代工作时尽量站立起来应对。7.团结互助,同事间友好相处,虚心接受他人的意见、批评。日常行为讲究修养。8.办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。9.值晚班人员必须在下班后,清扫办公室,整理椅子,带走垃圾。10.以上规定,违反任何一项罚款10元,作行政人事部内部资金,并作为行政人事部内部优秀员工评比标准。11.此规定自发布之日实施,望各位同事严格遵守执行。宣威乐美购百货商场行政人事部2012年5月15日第三篇:行政人事部管理制度行政人事部管理制度第一章1.2.公文管理制度凡外来公文文件,均由办公室行政文员认真查收签字。以上级主管部门下达的文件,必须由总经办及时附“文件处理借阅单”后,报有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属传达时,行政人事部应及时、迅速送到。3.行政人事根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。4.参加上级相关召开会议带回的文件资料应及时交送总经第2页共45页办按收交程序办理,不得个人保存。5.6.主办部门承办人拟稿,负责人审核,总经办主任核稿,总经理签发。上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第二章1.2.会议管理制度公司会议主要由行政例会,生产、营销联席会,公司经营会议、员工大会等组成。每月初和每月中旬为公司例会最级高会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由总经理主持,参加人为公司总经理,各部门经理等领导班子成员。3.4.公司不定期的召开专题会议。公司每周五下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持,参加人员为各部门负责有及有关人员。5.6.公司各部门每周或每天早上开早会,针对一周或前一天的工作进行总结及分析。公司办公例会由公司总经办组织,总经办应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后的24小时之内整理、发布《会议...