现代秘书补偿作用0319VIP免费

摘要：随着社会化大生产时代的到来，领导活动不再局限于过去专靠技艺和经验为主的生产上，成绩不大年年有，步子不大年年走的状态已不成为时代主流。面对现代社会的飞速发展和急剧变化，领导活动的任务也越来越艰巨、越来越繁重，而秘书此时及时、高效的补偿作用对领导活动相当重要，利用好秘书的可以使领导在高节奏、高效率的现代社会中更加协调的实现事业的颠峰发展，创造更多、更高的企业、社会价值。关键词：补偿、秘书、领导领导的有效性是组织成败的关键，领导心理与行为对一个部门、一个企业的管理的好坏具有决定性的影响，它是组织领导一个部门或企业人力、财力、物力以及调动一切积极因素的关键。①现代企业竞争变得更加激烈，领导作出有效性的活动对企业的发展至关重要，在激烈的竞争中领导承受着各方面的压力，作为辅助领导决策与管理的秘书工作在领导活动中作出及时有效的补偿至关重要。现代领导活动要利用好秘书的补偿作用。一、秘书发挥补偿作用的理论与实践基础现代领导活动中的领导者要统摄指挥整个系统，实行有效目标管理，一般都不可能也不必仅凭自身的精力和智力去一手完成。为了有效履行领导职能，领导者自然会产生一系列特定的辅助需要如事务辅助需要、政务辅助需要和拾遗补阙的辅助需要。宏观而言，系统的领导者的上述辅助需要，可以从他们下属执行职能层次得到，正职领导还可以从副职那里得到。但是领导者的这种辅助需要，实际上却主要不能从他们那里得到满足，他们的职能主要是在某一具体分工的业务领域相对独立地执行管理任务，对领导者而言，是宏观意义上的辅助；他们与领导者是隶属关系，但却在组织系统层级体制中的一个相对稳定的层次之上，同领导者保持着固定的层级距离。他们对领导者的辅助是领导者存在相当层距单一职能任务的执行性辅助，不是领导者所必需的前述辅助。②领导者所必需的辅助具有以下显著特征：一是属于领导职能范畴。领导者所必须的这种辅助补偿实质上属于领导者的本职任务，是领导者职分之内应该从事的职能活动。只是为了缓解领导者的繁重任务同其精力和智力不足之间的客观矛盾。使领导者从具体事务中解脱出来，集中精力进行以决策为核心的政务管理这一基本职能，才将这些以辅助形态出现的领导活动，委托于相应的辅助力量去承担。受委辅助力量所分担的一应辅助任务，实质上属于领导者本职范畴的组成部分，秘书的辅助效应潜隐在领导者的职能效应之中，以领导的职能作用，构成组织系统整个职能目标管理活动的有机成分。而领导者的下属执行层次所分工承担的执行管理任务，显然在宏观上也可视为对领导者的一种辅助，但实质上却是相对独立、直接显形地构成组织系统整体目标活动中的一个子系统成分。其二是围绕领导近身的辅助。这种在形式上异于领导活动的辅助职能，实际上是领导职能的有机成分两者本源的一体性，使得这种辅助职能直接从属于领导职能，呈现为领导职能的一种补充和延伸。因此，领导者对这种辅助的需要，还是切近而直接、随时而及时的。这样，提供这种辅助的力量，当然就得作为领导者的外圈，贴近辅助对象，甚至与之朝夕相处，一边近身围绕领导者，切近而直接、随时而及时地接受辅助需要，提供相应的辅助服务。这种辅助力量和系统内执行管理层次虽然都隶属于领导者，属同一层级，但是，他们却近身领导者，作为领导职能的延伸，介于领导者同执行管理层次之间，起着日常、稳定的中介作用。其三是全方位的综合辅助。系统领导者统摄全局，面向上下左右，他们的职权与视域所及是全方位的。这样领导者所需的辅助也就需与之相应要有显著的综合特征。显然，领导者所需的这种全局综合的辅助，亦不能从其下属分工执行管理层次得以满足，因为他们的基本职能只是分工分理某方面单一而具体的局部工作，他们对领导者的辅助，一般只集中在对单一本职任务的执行之中。基于上述情况，领导者为了对整个系统实现有效目标管理，必需有近身、综合、随时、直接的有效辅助。这种独特的辅助，不仅难以从其下属分工执行层次获得，相反，从这种辅助实际上是领导职能的有机延伸来看，其下属分工执行管理层次，还常常是这种辅助发挥中介沟通作用的基本对...