综合办各岗位责任制汇编内蒙古神隆矿业有限公司2010年9月(一)、综合办主任岗位责任制1
协助矿领导主持本矿日常行政事务工作,做好矿领导及其它部门正常办公的后勤保障工作
及时转发上级和有关部门的文件、资料,做好来文、函、电、报刊杂志收发、立卷、存档工作
全面抓好本部门工作,制定和健全本部门的岗位责任制和规章制度
配合相关部门定期组织人员对各办公区进行清洁卫生查检,做好对各单位的卫生考核
负责领导组织的工作会议会务安排,做好来客来访接待、食堂管理、办公车辆使用管理工作
做好办公场所分配和调整工作,加强办公设施的管理制度,严格控制办公用品的消耗、浪费
加强学习文化业务知识,不断提高自身素质和业务水平,适应企业发展的需要
(二)、综合办副主任岗位责任制1
协助主任完成本矿日常行政事务工作,做好正常办公的后勤保障工作
及时转发上级和有关部门的文件、资料,做好来文、函、电、报刊杂志收发、立卷、存档工作
全面抓好本部门工作,制定和健全本部门的岗位责任制和规章制度
配合相关部门定期组织人员对各办公区进行清洁卫生查检,做好对各单位的卫生考核
负责领导组织的工作会议会务安排,做好来客来访接待、食堂管理、办公车辆使用管理工作
做好办公场所分配和调整工作,加强办公设施的管理制度,严格控制办公用品的消耗、浪费
加强学习文化业务知识,不断提高自身素质和业务水平,适应企业发展的需要
(三)、秘书岗位责任制1
秘书在办公室主任的领导下,负责本矿的文印等工作,未经批准不得利用任何办公用品及文印设施进行私人资料的打印或复印
文件打印、复印执行审批制度
严格控制文印用品的数量,最大限度地节约使用文印用品
对所打印、复印的文件、图纸、资料必须正反面全部使用
认真维护和保养文印设施及办公用品,发现故障及时报告,立即处理
下班时做到人走机关,电源断开,严禁在无